תוֹכֶן
פרויקטים גדולים דורשים אנשים שיכולים להבטיח שהכל זורם כראוי. בהתאם לגודל הפרויקט, חברות עשויות להזדקק למוקד ולרכז כדי להבטיח זרימת מידע רלוונטי לערוצים הנכונים. אף על פי כן, אין לתפקידים אלה סמכות לשנות כל חלק של הפרויקט או את הדרך לביצועו.
השולח
מנהל הפרויקט עוקב אחר התקדמות הפרויקט ומדווח להנהלה הבכירה. הוא מרכז את כל התקשורת בין הצדדים המעורבים, אשר עשויים לכלול אחריות תיאום עם מאות אנשים וארגונים. זה צריך גם להבטיח כי המידע הנכון מגיע ניהול בכירים, כך שהוא מקבל החלטות שישאיר את הפרויקט הולך. Shippers בדרך כלל מתמחים בתחום מסוים של מומחיות, כגון בנייה או הנדסת תוכנה.
חובות של השוטר
חובותיו הספציפיות של השולח יהיו תלויות באזור פעולתו. תפקיד המפתח שלה, עם זאת, הוא לפתור את הקונפליקטים רבים המתעוררים במהלך הפרויקט. באופן ספציפי, הוא חייב לענות על שאלות בנושאים פיננסיים, לתאם רכישות, להתייעץ ולפתור בעיות הקשורות חומר, ולוודא כי הפרויקט יש אספקה מספקת כדי למנוע השבתה.
רכזת
רכזת הפרויקט יש יותר סמכות מאשר השולח. עם זאת, סמכות זו אינה אומרת שזה יכול לשנות כל מדיניות הפרויקט. המידע שנמסר על ידי רכז ההנהלה הבכירה בדרך כלל יש השפעה רבה יותר מאשר של המשדר. גודלו של הפרויקט יקבע אם רכז ידווח למנהל הפרויקט או ישירות למנהל הפרוייקט. במקרים רבים, החברות דורשות מהמרכז להחזיק בתעודה או בהתמחות.
חובות של רכז
המתאם נפגש עם מנהלים ברמה הגבוהה ביותר כדי לסנכרן את הפעילות השוטפת של הפרויקט, אשר מסייעת להבטיח את השלמת הזמן והעלות. זה צריך להבטיח כי כל המעורבים מבין את המשימות והחובות שלהם, ומבטיח כי הפרויקט מתקדם על פי תאריכי סיום שנקבעו בשלבים השונים. הישאר בקשר שוטף עם מנהלי הפרויקט ולייעץ לבעלי העניין אם יתרחשו שינויים כלשהם. זה גם עוזר למנהלים לשלוט על התקציב ועוסק הספקים.