תוֹכֶן
מסמכים אישיים, הערות או מכתבים הם דוגמאות לסוגי המסמכים שתוכלו להכין. הרשימה מגוונת וארוכה. מהמסמכים שמבנים חברות (כגון אמנות, מניפסטים והצגות) וכלה במסמכים המציעים נתונים אמפיריים (כגון דוחות וכמה מאמרים במגזינים ובעיתונים), הם משתנים בהתאם לתוכן ולמטרה. אם אתה רוצה לקטלג קבוצה של מסמכים, יש דברים שאתה צריך לדעת.
מַשְׁמָעוּת
המסמכים משתנים בהתאם לתפקודם, סוגם וגודלם. מאמרים אישיים, מסמכים משפטיים, מסמכים ארגוניים או עסקיים, מסמכים מחקריים או היסטוריים הם דוגמאות לטקסטים המשמשים אנשים, ארגונים, ממשלות וחברות לצורך איסוף והצגת מחקר, נתונים, סטטיסטיקה ומידע אחר, כולל יעדי קורס, מדיניות ו נהלים, כמו גם תוכניות עסקיות.
זיהוי
מסמך הוא כל נייר המשמש לתקשורת עובדות, תצפיות או מידע. ניתן "לסווג" מסמך, כלומר, הוא יספק מידע חסוי לקבוצה קטנה, מורשית ומוגבלת; "ציבורי", שמשמעותו שהוא יספק חומרים לצריכה ציבורית, או במקרה של מבנה מקצועי או מסחרי, לכל העובדים וחברי הצוות, ו"מחקר ", שמשמעותו שהיא תביא חשבון על אירוע היסטורי. . המסמכים יכולים לקבל כל מספר סיווג, בהתאם לתוכן, כולל "חוזה", כגון שטר או חוזה שכירות; "מדעי", כגון תיאוריה או השערה, או "חפץ", כגון תביעה משפטית או מושג משפטי המשמש לליטיגציה.
סוגים
מסמכים אמפיריים, שבהם המידע מתקבל באמצעות תצפית, יכולים לכלול מסמכי רישום כמו בעיתונים ובכתבי עת, היסטוריה בעל פה ומסמכים היסטוריים, כגון טקסטים דתיים ומאמרים אישיים. מסמכים עובדתיים וניתנים לאימות כוללים ספרי לימוד, רומנים, ספרי בישול ואנציקלופדיות. מסמכי האינטרנט כוללים דף אינטרנט, בלוג וויקי.
מאפיינים
מסמך טוב יתקשר ביעילות מכלול של יעדי על או יתן מידע שעונה על שאלה. לדוגמא, טקסט שמסביר כיצד לעשות כל דבר או מדריך הוראות יענה על שאלה או מערכת שאלות לגבי אופן ביצוע המשימה או אופן ביצוע המטרה. לשם כך על המסמך להכיל הוראות הניתנות לעיבוד או לשימוש. דוגמה תהיה מדריך הוראות המאפשר למשתמש לעלות על אופניים מבלי לדרוש משאבים נוספים מעבר למדריך ולכלים לשימוש. במילים אחרות, כדי להיות יעיל, על מדריך ההוראות לתאר את המשימה ולספק את כל המידע על מנת לענות על השאלה שהוצגה במסמך. במקרה של דוגמת האופניים, במדריך ההוראות יהיה צריך לענות על השאלה: "כיצד להרכיב אופניים A באמצעות כלים A ו- B בלבד".
אַזהָרָה
חלק מהמסמכים מוגנים בזכויות יוצרים כדי להבטיח את תוכנם. חברות, כותבים, מדענים, עורכי דין ויזמים רבים מבקשים הגנת זכויות יוצרים על מנת להבטיח בעלות על תוכן רלוונטי, כולל דוחות סיכום עסקי, תיאורי מוצרים ותביעות פטנטים, ביקורות עובדים, הצהרות משימה, כמו גם טיפולים ורעיונות לסיפורים, בקשות בית משפט, תביעות מחקר וניתוח והערכות סקירות פנימיות של החברה.