איך לצייר לוח זמנים עבודה ריקה?

תוֹכֶן

• הוראות
• בעזרת עיפרון ונייר
• באמצעות Microsoft Word או Excel
• מה שאתה צריך

בין אם אתה מנהל אחראי ליצירת לוחות זמנים של עובדים עסקיים קטנים או עובד שרוצה לשמור תיעוד של לוח הזמנים שלך ואת שעות העבודה, אתה צריך שיטה אמינה ועקבית כדי להקליט אותם צירי זמן. רוב לוחות הזמנים של העבודה מורכבים מטבלה פשוטה עם עמודות ושורות עבור התאריכים והשעות המתוזמנים. עם זאת, חלק יכול להיות מורכב יותר, המכיל חלקים או רווחים לטפל פריטים נוספים כגון מקומות עבודה או שותפים לעבודה בימים שונים של השבוע, ויצירת תבנית לוח זמנים ריק יכול לחסוך לך הרבה זמן ואנרגיה על שבועי או חודשי תזמון משימות.

הוראות

לתכנן וליצור תזמון עבודה ריק (תמונת סדר היום על ידי Ludovic LAN מ Fotolia.com)

בעזרת עיפרון ונייר

1. בחר נייר ועפרון או עט כדי ליצור את לוח הזמנים שלך. הנייר יכול להיות חלק או עם קווים ואם עובד על נייר רגיל, זה עשוי להיות שימושי - אבל לא הכרחי - להשתמש בסרגל או כל כלי ישר אחר כדי לצייר את קווי ציר הזמן.

2. תכנן את הפריסה שלך. חשוב כמה ימים או שבועות ברצונך לפרסם בכל לוח זמנים של עבודה - לוח זמנים משותף מורכב משבוע או שבועיים, אך ייתכן שתרצה להזין חודש שלם. בנוסף, אם אתה הולך ליצור לוח זמנים מורכב יותר שיכלול חלקים עבור כל מקום עבודה, הקצאות ציוד, קילומטראז, או פסק זמן בהפסקות וארוחות, מתכננים לכלול אותם חלקים נוספים בתבנית שלך כדי להוסיף פריטים אלה.

3. צור את תבנית לוח הזמנים של עבודתך ריקה, תוך שימוש בתוכנית התכנון הראשונית שלך כמדריך. כדי ליצור לוח זמנים בסיסי המתעד את זמן העבודה, צור שבעה עמודות ורשום את היום בשבוע (לדוגמה, יום שני) ואת התאריך בסדר עולה מהשורה הראשונה. כדי ליצור תבנית שתאפשר לך לתזמן יותר משבוע, שרטט שורה נוספת לאחר השורה האחרונה וייצור שבעה עמודות נוספות בכל שבוע נוסף שברצונך לשקול. העמודות והשורות שלך צריכות ליצור סדרה של תיבות ריקות.

   
   

4. כדי ליצור ציר זמן מורכב יותר עם פרטים נוספים, צור שורה נפרדת עבור כל תאריך וספור את מספר הפרטים הנוספים שיש לכלול. לדוגמה, לוח הזמנים היומי שלך יכול להכיל שעות, מיקום ופרטי קילומטראז - צייר שלוש עמודות עבור כל שורה תאריך.

באמצעות Microsoft Word או Excel

1. זהה איזו גירסה של Microsoft Office אתה משתמש.

2. ודא שגירסת Microsoft Office שברשותך טענה מראש תבניות ליצירת לוח זמנים ריק. לשם כך, פתח את היישום Office וחפש רשימה של תבניות זמינות מראש.

3. אם אינך מוצא תבנית מתאימה, הורד תבנית לוח זמנים ממקור חיצוני. אתר תבנית התואמת את גירסת Microsoft Office שברשותך.

4. Microsoft Office Online הוא מקור מהימן עבור תבניות ציר זמן. כדי להוריד תבנית ב- Office Online, לחץ על הלחצן 'הורד' התואם את התבנית הרצויה. תיבת דו-שיח מופיעה ותוכל לשמור או לפתוח את התבנית. אם תבחר באפשרות "שמור", בחר מיקום לאחסון התבנית השמורה ולאחזור מאוחר יותר. התיקייה "המסמכים שלי" היא מקום נפוץ לשמירת קבצים.

   
   

5. פתח את התבנית הריקה כדי להזין מידע על לוח הזמנים שלך. חלופה אחרת היא להדפיס את הדגם ולכתוב עליו בעיפרון או בעט.

מה שאתה צריך

• נייר
• עיפרון או עט
• סרגל (אופציונלי)
• מחשב עם Microsoft Word או Excel (אופציונלי)
• מדפסת (אופציונלי)