איך לכתוב מכתב מחאה

תוֹכֶן

• הוראות
• איך
• שים לב

כאשר אתה מרגיש שמשהו לא בסדר, אתה יכול לעשות שינוי על ידי מתן קול שלך נשמע על מה צריך להיות מתוקן. דרך מצוינת לעשות זאת היא לכתוב מכתב מחאה. בצע את הטיפים הבאים כדי לראות איך זה יכול להיעשות בצורה יעילה, בקלות בחן.

הוראות

כתיבת מכתב מחאה (תמונה למחשב נייד על ידי אנג 'י לינגנאו מ Fotolia.com)

1. לחקור את הנושא שהוביל אותך למחות. להבין את כל האמת מאחורי המצב ולחצות עובדות ומקורות. להיות לגמרי על הנושא עוזר לך לחבר מכתב בקלות וסמכות ו מבטיח כי אין כל מידע שגוי שאתה מוחה. כאשר אתה שואל את החברה על דעתם ועל הנושא, אל תתפלאו אם הם הופכים אותו עם סיפור זה מעמיד אותם יתרון גדול לא משנה כמה ברור עד כדי גיחוך הם מן האמת. לעתים קרובות הם משלמים למפרסמים לעשות דברים כאלה.

2. כתובת המכתב כמכתב עסקי. שים את שמך ואת המידע על גבי, ולאחר מכן פעל עם מידע מהם תחת משלך. השתמש בשם של אדם מסוים כדי להתמודד עם האות במידת האפשר. אם אתה כותב עבור חברה, לגלות את שמו של הנשיא. אם אתה כותב עבור שופט או אחרים, ודא את השמות שלך נכונה לאיית אותו כראוי. למרות שיש לו מגע עדין, להפוך את הקול שלך מרשים יותר ולפעמים יותר מכובד.

3. שמור את הגוף של המכתב שלך קצר וללכת ישר לנקודה. הטון צריך להיות ידידותי ככל האפשר בהתחשב בנסיבות, אבל אתה לא רוצה שום ביטוי מיותר. שמור את המכתב ב 300 מילים במידת האפשר.

   
   

4. להתרכז על דבר אחד בכל פעם, כי צריך לשנות את המכתב. אתה לא רוצה למחות עשרה דברים בבת אחת במכתב. סביר להניח כי הקול שלך הוא עמום ולא יעיל, כפי שזה ייראה כמו מכתב תלונה חסר משמעות. עבודה על דבר אחד בכל פעם. ברגע שיש לך התקדמות או קצת זמן עבר, להתחיל לטפל בבעיה הבאה עם החברה או הארגון.

5. סקור ושכתב את המכתב. אם אתה לא נהדר בדקדוק, יש חבר לסקור את הטקסט. ודא את המכתב נראה מקצועי וחשוב.

6. שלח את המכתב בדואר. סביר להניח שלא יינתן מכתב שהונפק בפקס או בדואר אלקטרוני.

7. עקוב או שלח מכתב דומה עם החששות שלך אם לא תקבל תגובה בתוך שלושה שבועות. הקפד לכלול את העובדה שאתה מצפה לשמוע אותם בתוך הפסקה הראשונה. מכתב זה צריך להיות קצר גם לעניין. כלול את העובדות בצורה פשוטה יותר תמציתית.

איך

• לכתוב בכל פעם שאתה מרגיש שיש לך משהו שאתה צריך להגן. אתה לא צריך להיות פעיל יש סיבה אתה נלהב.
• למד מהטעויות שלך על ידי שמירה על רשומות. שמור עותק של כל מכתב שנשלח יחד עם תאריך זה נשלח. לשמור תיעוד של חברות פעולה או כי נענו. חפש היכן אתה מקבל תשובות ומה אותיות נשלחו למקומות אלה עוזר להם לדעת במקרים מסוימים כאשר אתה כותב ביעילות.

שים לב

• אל תחבר את המכתב שלך עד שתחקור את כל העובדות ואמת את המקורות שלך. שום דבר לא נראה גרוע יותר מאשר מחקר לקוי או מכתב מחאה שגוי.
• לעולם אל תשלח מכתב, אלא אם כן אתה באמת מאמין במה שאתה אומר.
• לעולם אל תהיה גס או משפיל במכתב מחאה שמור על הטון ידידותי או מקצועי, ולהמשיך עם העובדות. עלבונות אישיים להכפיש את הנושאים הגדולים שאתה מייצג.