תוֹכֶן
- חשבונית פרופורמה מוגדרת
- שימושים של חשבונית פרופורמה
- תוכן פרופורמי
- פרופורמה שלמה יותר
- מסקנות אפשריות אחרות
ישנן דוגמאות רבות של חשבוניות פרופורמה. מה שתעשה תלוי בתכלית שלשמה הם ישמשו. כל החשבוניות הפרופורמה חייבות להכיל נתונים בסיסיים מסוימים. האתר "air7seas.com" מציג דוגמה לחשבונית פרופורמה פשוטה. ברוב המקרים, זה מספיק. במקרים אחרים, הקונה עשוי להיות שאלות או דרישות שעלולות לגרום לשינויים לפני הגעתו פרופורמה הסופי.
חשבונית פרופורמה מוגדרת
חשבונית פרופורמה היא הצעה של המפיץ לספק סחורה לקונה או למקום שצוין על ידי הקונה, במחיר, תוך זמן קצר. הפרופורמה גם מפרט כיצד ומתי יש לשלם את הסחורה. בדרך כלל לא רק ציטוט, חשבונית proforma היא התחייבות כי הקונה מצפה להיות מכובד. זה לא חשבונית רגילה כי המשלוח עדיין לא התרחש. אין הרשומה לקבל מן המוכר, ולא לשלם מהקונה. עם השלמת, חשבונית proforma הופך את הבסיס עבור הזמנת הרכש של הקונה ו / או מכתב אשראי שהונפקו לטובת המוכר.
שימושים של חשבונית פרופורמה
חשבוניות פרופורמיות הן הנפוצות ביותר בעסקאות ייבוא וייצוא, כגון הצעת מחיר של מפיץ או הזמנת רכש כדי לקבל אישור על ידי הקונה. היבואנים משתמשים בהם לצורך הערכת חובות של רשויות המכס ולקבל שחרור (הרשאה) של יבוא; או למטרות בנקאיות, לפתוח מכתבי אשראי. היצואנים להשתמש חשבוניות proforma לצטט מחירים ותנאים, ללוות כסף מבנקים, או לקבל תשלומים מראש. גם היבואנים וגם היצואנים משתמשים בהם לעתים קרובות כדי לנהל משא ומתן. הדוגמה של "air7seas.com" יכולה להיות בסיס לכל אחד מהמקרים הנ"ל.
תוכן פרופורמי
במרכז העליון proforma של "air7seas.com" קובע מה המסמך, חשבונית פרופורמה. להלן: תאריך החשבונית, שמות היצואן והיבואן עם כתובות, מספרי טלפון, דואר אלקטרוני ופקס. לאחר מכן בצע: רשימה של מוצרים, מחירים, מספר יחידות וערכים בדולרים; תנאי תשלום ומועדי אספקה. שלושה ערכים מוצגים: אם הרים במפעל (לשעבר המפעל), אם טעון בנקודת המוצא (FOB), אם מבוטח ונמסר לקונה (CIF). מונחים וערכים אלה מקיימים הגדרות מקובלות בעולם.
פרופורמה שלמה יותר
כאשר הפרופורמה היא המסמך הראשוני או הבינוני, לפעמים היא נטולת פרטים. בסיום, יש לכלול את כל הפרטים הרלוונטיים. כמה מהם: תאריך משלוח מדויק יותר; חילופי החזרים, אם בכלל; מספר סימוכין של הקונה ותאריך ההזמנה; ואת מפרט האריזה כגון מספר קרטונים, נפח מעוקב ומידות ומשקל המשקל ברוטו נטו. לפעמים זה עשוי להיות נחוץ כדי לקבל תיאור מפורט של המוצר ולציין אם הוא משמש או חדש.
מסקנות אפשריות אחרות
תנאים מסוימים מחייבים הצהרות מסוימות על חשבונית פרופורמה, כגון דרישות לטיפול בטוח, אחסון ותחבורה. פרופורמה עשויה לכלול גם מידע אחריות או פרטי בנקאי, או שליח ביניים, אם בכלל, או שיטת משלוח מוגדרת. כמו כן, ניתן לבקש הצהרה, המאשר כי הפרופורמה נכונה ונכונה. כדי להבטיח את מלאותך, מומלץ לבדוק את דרישות החיוב של ארץ מייבאת