תוֹכֶן
עצרת אופנוע היא דרך יוצאת דופן של העלאת המודעות למטרה מיוחדת והיא דרך מדהימה לעסוק הקהילה שלך לגייס כספים או לתמוך סיבה כלשהי. ארגון עצרת אופנוע דורש תכנון, ארגון, מעורבות קהילתית ומודעות.
הוראות
-
חפש ועדה לתכנון אירועים. אם אתה מרגיש כמו לארגן את הפגישה, תצטרך צוות טוב של אנשים לתכנן ולתאם את הפרטים הרבים המעורבים. חפש אנשים לשים את ליבם לתוך הגורם ומי יכול לחזק את הצוות שלהם עם הארגון שלהם, תקשורת או מיומנויות חיבור בתוך הקהילה.
-
לקבוע פרטים ומידע על הגורם של האירוע. אם אתה רוצה לגייס כסף ומודעות עבור קרן או משפחה, להיות בטוח כי המוקד המרכזי עבור כל פרט הוא סביב החשיבות של הגורם.
-
הפוך את הפגישה הראשונה של הוועדה. בפגישה הראשונה זו, מבטאים אינטרסים, עניינים ומטרות. ודא שאתה שם מישהו עבור אורב טוב.
-
הקצאת אנשים למשימות ספציפיות ולתת חלקים מסוימים של הוועדה. תפקידים אלה עשויים להיות נשיא, מזכיר, גזבר, רכז ארוחה, איש קשר עם התמיכה העסקית המקומית, מנהל טקסי או אחראי על מציאת אורח אורח או דובר אורח, דובר הקהילה ומתאם מתנדבים.
-
הגדר תקציב ראשוני, זהו אחד החלקים העיקריים של האירוע. אז להשוות כמה אירוע אמיתי צריך לעלות. זה יעזור לך לדעת כמה כסף אתה צריך להעלות רק עבור האירוע כדי לעבוד כראוי.
-
ארגון פרטי תאריך ושעה. כמו כן לתכנן את מה שאתה צריך עבור מקום מפגש, כגון שלב, שולחנות, כיסאות או מחסומים כדי לחסום תנועה רגילה.
-
פרט את סדר היום האירוע מתחילתו ועד סופו. תוכנית מה אנשים יעשו כשהם מגיעים, מה הם יעשו כאשר הם שם וכיצד לקדם את ההתחלה.
-
קבל תמיכה מקומית מעסקים באזור. שאל את החברות המקומיות להסתבך. מותר לתת חסות לפרסם במהלך האירוע, ולהפגין את תמיכתם. התמיכה שלהם עשויה להיות בצורה של תרומה במזומן, תרומת מזון וחשוב יותר אם הם רוצים לתרום את הסיבה לפגישה.
-
שם מנהל הטקס. האירוע צריך להיות מישהו יהיה אינטראקציה עם הקהל. תפקידו המיוחד הוא לאסוף, להודיע ולהציג את האירועים, את הבידור ולעודד אנשים להשתתף בתרומות כדי לגרום לאירוע.
-
חפש בידור. בדוק להקות מקומיות לשחק באירוע.
-
להחליט על סוג של מזון אתה רוצה לשרת, למשל ברביקיו על המקום. שאל מסעדה או ספק נכס מקומי להקים "דוכנים" לבשל ולמכור מזון. בקש מהם לתרום את זמנם ואפילו להשתתף בגיוס כספים על ידי תרומה של $ 1 (או מה שזה לא יהיה סכום סביר) למטרה. פנה למשווק המקומי שלך כדי לשכור קרוואן למשקה.
-
תוכנית פעילויות לכל המשפחה. לתכנן משחקים ופרסים לילדים בכל הגילאים.
-
הגברת המודעות. חוברות, פרסום רדיו מפה לאוזן הם כלי אינסטרומנטלי בקבלת מידע מבקרים פוטנציאליים ותומכים. בנוסף, צור קשר עם תחנות הטלוויזיה המקומיות שלכם, עיתונים ותחנות רדיו. הודעה לעיתונות תסייע לקהל להיות מודע, וגם ייתן לך כיסוי חינם. אם התקציב שלך מאפשר, הוסף מודעות למדיה כדי לקדם מודעות.