תוֹכֶן
תכנון מסיבת גאלה יכול לקחת חודשים או אפילו שנים, אבל מפעיל אותו על הלילה הגדול חשוב באותה מידה. בין אם אתה מכבד קבוצה מיוחדת של אנשים, הכרה בארגון או גיוס כספים למען מטרה טובה, ערב גאלה צריך לספק מספיק תוכן ובידור עבור האורחים שלך. בתור המארח גאלה, זה התפקיד שלך להנחות את האורחים דרך אירועים שונים ולוודא כי הם תמיד מבודר.
הוראות
-
תיאום מתנדבים וספקים. ודא שכל אנשי האירוע מכווננים ויודעים את לוח הזמנים שיצרת. שאל את כל השאלות לפני ערב גאלה מתחיל לחסל כל בלבול בין הצוות. כדי לנהל בהצלחה את האירוע, אתה צריך צוות מנוסה כדי לסייע לך.
-
ברוכים הבאים לאורחים בתחילת המסיבה. זהה את עצמך (תן את שמך, כמו גם את הכותרת או השתייכות). לדוגמה, אם אתה נשיא הארגון כי הוא מקדם את מסיבת גאלה, לומר זאת לאורחים שלך. תסתכל קצר על האירוע ולומר להם שאתה שם כדי שיהיה ערב נחמד.
-
אורחים ישירים מאירוע אחד למשנהו. המפלגה כנראה כוללת סדרה של אירועים, ממסיבת קוקטייל לארוחת ערב רשמית לנאומים או פרסים. כיוון זה הוא התפקיד שלך. אתה לא רוצה להישאר במיקרופון כל הלילה, אבל אתה צריך להישאר על המיקרופון כל היום כדי לשמור על האירוע הולך כמתוכנן. לתקשר כאשר הגיע הזמן לשנות את האירועים.
-
תודה חסות שלך. רוב מסיבות הגאלה תלויים בתרומות של יחידים או ישויות משפטיות. להכיר בכל חסות על תרומתם. האירוע עשוי אפילו לרשום את נותני החסות, אבל זה קריטי להודיע כל חסות בחשיבות. פשוט להזכיר את החסות או לשאול את האדם או הצוות לקום יהיה משהו מוערך על ידי האורחים שלך.
-
עודד השתתפות באירועי צד. אם אתה מבצע מכירה פומבית, לדוגמה, עבור למיקרופון כל 20 או 30 דקות כדי להדגיש פריט שיוצע במכירה פומבית. אם אתה רוצה את האורחים להיכנס לרחבת הריקודים, לדבר איתם. שמור את ההערות קצר אבל אובייקטיבי, כך שהאורחים יכולים להפיק את המרב של המפלגה.