תוֹכֶן
הגדרת מטרות נפוץ בעולם התאגידי. נשיאים ומנהלים מתכננים לקבוע את הכיוון של החברה ולקבל את הרווח הרב ביותר. למרות שתהליך קביעת היעדים שונה בחברות שונות, קיימים כמה כלי ניהול בסיסיים להנחיית התהליך. בעלי עסקים ומנהלים אחראים על תהליך קביעת היעדים, שכן הם המנהיגים של הארגונים וכן אחראי על הגדלת התשואה של המשקיעים בחברה. תהליך הגדרת המטרה כולל את כולם בחברה ומגדיר כיצד להשיג את המטרות.
הוראות
-
תביאו ביחד עם הבעלים והמנהלים המובילים כדי לסייע בהגדרת יעדים. בקביעת מטרות אלו, לא נדרשים בדרך כלל כל הבעלים, המנהלים או הדירקטורים בחברה. לדוגמה, יעדי שיווק בדרך כלל אינם דורשים מעורבות של מנהל הייצור.
-
להבהיר את מטרת המפגש. זה יכול להיות קל לאבד את המטרה הסופית של מראה במהלך פגישה. בעלים ומנהלים חייבים להצהיר על התוצאה הרצויה של הפגישה, כך שכולם עובדים למטרה משותפת.
-
חפש את ההשתתפות של כל אדם בפגישה. זה לעתים קרובות מועיל ביצירת אסטרטגיות ומשימות מקיפות כדי לאפשר לעובדים לדון בהיבטים שונים של החברה, או מה שהם רוצים כמו מטרות החברה.
-
האצלת אחריות לאנשים ספציפיים. בעוד כמה אנשים בפגישה הגדרת המטרה לא יכול להיות חובות או אחריות כדי להשיג את המטרות, הם בדרך כלל לפקח על מי עושה.
-
מחפשים את המחויבות של כל אדם כדי להשיג את המטרות. הגדרת מטרות היא חסרת משמעות, אלא אם כן כל הצדדים המעורבים רוצים את אותה תוצאה.
-
יצירת שיטת הערכת ביצועים כדי לעקוב אחר המטרות שלך. בעלי ומנהלים יצטרכו לבדוק כל קבוצה להגדיר וכמה החברה השיגה. באמצעות תהליך המאפשר ביקורות ביצועים רבים יכולים לעזור לחברה להתאים את התהליכים לפי הצורך כדי להתאים את השלבים כדי להשיג את המטרות.
איך
- שימוש בכלי הגדרת מטרות סטנדרטית כגון SWOT או SMART יכול לסייע ביצירת תהליך שניתן לחזור עליו בעתיד. SWOT מייצג חוזקות, חולשות, הזדמנויות ואיומים. שיטה זו מסייעת לבעלים ולמנהלים לזהות נקודות חוזק וחולשות. SMART מטרות הגדרת המטרה לסייע לבעלים ומנהלים לבחור מטרות ספציפיות, ניתנות למדידה, השגה, רלוונטי, ובזמן.
שים לב
- לא כל היעדים העסקיים או היעדים דורשים תכנון מפורט. יזמים ומנהלים חייבים להחליט בקפידה אילו מטרות צריך ניתוח מעמיק יותר.