תוֹכֶן
תוכניות עיבוד תמלילים כגון Microsoft Word 2010 מציעות דרכים רבות לבצע שינויים במסמכים שלך. תכונות סטנדרטיות כוללות את היכולת להעתיק ולהדביק טקסט במקומות חדשים ולשנות את הגופן. תכונה נוספת כלולה היא 'עקוב אחר השינויים', מעבר לסקירת המסמך; זה מראה את הטקסט המקורי מסומן ואת הטקסט החדש קו תחתון. בנוסף, הוא יכול להבדיל בין המשתמשים, כך שתדע מי ביצע שינויים מסוימים במסמך.
הוראות
-
הפעל את הפונקציה מעקב אחר שינויים. על הסרט, לחץ על "סקירה" ולאחר מכן לחץ על "עקוב אחר שינויים".
-
עיין במסמך על-ידי מחיקת טקסט או הוספת טקסט, שינוי סדר המילים או הוספת סימניות. שלח את המסמך למשתמשים אחרים כדי שיוכלו לבדוק אותו גם.
-
פתח את המסמך שלך ונותח אותו. הגרסאות יהיו קו תחתון ויוצגו על ידי דיאלוגים הוראה בצד ימין של המסך. זה נותן לך את ההזדמנות לראות פורמט ושינויים בטקסט.
-
באפשרותך לקבל או לדחות את התיקונים. בכרטיסייה סקירה, לחץ על "קבל" או על "דחה" בתיבה שינויים. בצע את החלטתך עבור כל בדיקה בנפרד, או לחץ על החץ למטה "קבל" או "דחה" כדי לבחור באפשרות "קבל את כל השינויים במסמך" או "דחה את כל השינויים במסמך".
-
הסר את תיבות הדו-שיח של ההוראה והחוט. בכרטיסייה סקירה, בחר באפשרות "סיום" בתיבה "הצג לבדיקה". ביקורות שהתקבלו על ידיך יישמרו כחלק מהמסמך. כדי לסקור את התיקונים, בחר "סימון בתצוגה הסופית". אם נבחר "Original", כל השינויים יוסרו והמסמך חוזר למצב הקודם שלו.