תוֹכֶן
התכונה "עקוב אחר שינויים" ב- Microsoft Word 2007 מאפשרת לאחרים להוסיף או למחוק טקסט ולשנות את העיצוב של המסמך, תוך ציון ברור כיצד שינויים אלה משנים את העבודה המקורית שלהם.
שמירת מסמך כך ששינויים אלה לא יהיו גלויים עוד בעת הגישה אליו בעתיד דורשת קבלה או דחייה של השינויים.
הוראות
-
בחר בכרטיסייה "סקירה".
-
לחץ על הלחצן "קבל" כדי לאשר את השינוי הראשון המופיע במסמך. אם אינך מסכים עם מהדורה זו, תוכל ללחוץ על הלחצן "דחה".
-
חזור על השלב שלמעלה עבור כל המסמכים, או אם ברצונך לאשר או לדחות את כל העריכות בו זמנית, לחץ על החץ למטה ובחר "קבל את כל השינויים במסמך" או "דחה את כל השינויים במסמך".
-
לחץ על סמל Microsoft Office ובחר "שמור". אם ברצונך לשמור עותק של המסמך עם השינויים, בחר באפשרות "שמירה בשם". פעולה זו תשאיר את המקור בסימונים.
איך
- תוכל לראות כיצד המסמך יישאר ללא סימון על ידי לחיצה על "סמן בתצוגה הסופית".
- כדי להשבית את הסימון הנבחר, לחץ על הלחצן 'הצג סמן' ובטל את השינויים שאתה לא רוצה לראות. לדוגמה, בחר "תוספים ואי הכללות" כדי להסיר את השינויים שנוספו או נמחקו מהטקסט.
- כדי להדפיס את המסמך ללא סימון, בחר "מסמך" במקום "מסמך המציג סימון" בעת לחיצה על "הדפס".
שים לב
- שימוש באפשרויות סימון משנה את המראה של המסמך על המסך בזמן שהוא פתוח. אפשרויות אלה משוחזרות בעת סגירת המסמך, מה שגורם לסימון להופיע מחדש בעת פתיחתו מחדש.