כיצד להפוך את טבלאות התדירות

וִידֵאוֹ: How To Create A Frequency Table & Histogram In Excel

תוֹכֶן

הוראות
יצירת טווחי נתוני תדירות
יצירת טבלת תדירות באמצעות טווחי הנתונים
מה שאתה צריך

סוגים רבים של חברות משתמשים בטבלאות תדרים. הם, למשל, חישוב מתמטי המציג את התפלגות התשובות של חיפוש. הם יכולים גם להראות את התפלגות התדירות של המופעים בתוך מערך נתונים - לדוגמה, נתוני טמפרטורות כל השנה ניתן לקבץ במרווחים כדי לראות מגמות בנתוני האקלים. ללמוד איך לעשות טבלאות תדירות באמצעות Excel הוא קצת מסובך בהתחלה, אבל זה הופך להיות קל מאוד לאחר שעשית את זה כמה פעמים.

הוראות

ללמוד כיצד להפוך את טבלאות התדירות ב- Excel יכול להיות מאוד שימושי בעבודה (במשרד עבור תמונה במחשב על ידי אנטולי מינקוב מ Fotolia.com)

יצירת טווחי נתוני תדירות

העלה את הנתונים שלך ב- Excel. קל יותר לקבל את הנתונים בעמודות לכל שאלה, ואת התשובות של המשתתפים בקווים שונים. לדוגמה, תוכל לקבל 100 תגובות מסקר במערך הנתונים שלך. התחל את מספור השורה הראשונה שלך עם מספרי השאלה, ואת התשובות בעמודה הראשונה, בתא A2. תא A1 יהיה ריק, אבל לתא A2 יהיו התשובות של המשיב הראשון. לתא A2 היו תוצאות של השאלה הראשונה, תא A3 תהיה השאלה השנייה, וכן הלאה, עד סוף השאלון.
בדוק את גליון העבודה לאחר שכל הנתונים הוזנו, וקבע את טווח הנתונים. אם יש לך 100 משיבים במערך הנתונים שלך, יהיו לך 100 שורות נתונים, המסתיימות בשורה 101. (זכור, השורה הראשונה היא מספר הבעיה). לכן, טווח העמודה הראשונה של הנתונים יהיה A2: A101. השאלה השנייה שלך תהיה טווח נתונים ויהיה B2: B101.
השתמש בנוסחה פשוטה לספור. נניח שיש לך שש תשובות אפשריות לשאלה הראשונה שלך. הנוסחה תהיה כדלקמן:

= countif (ב- $ 2: $ 101.1)

נוסחה זו מספרת ל- Excel לספור פעמים שמספר 1 מתרחש בטווח הנתונים שנמצאו בעמודה A של שורה 2 עד שורה 101.

הנוסחה לספור בכל פעם שמספר 2 מופיע בעמודה A יהיה כדלקמן:

= countif (ב- $ 2: $ 101.2)

הנוסחה עבור 3 תהיה countif (ב $ 2: ב $ 101.3), וכן הלאה, על כל התשובות האפשריות לשאלה.
פשט את התהליך על ידי הדבקת נוסחת הספירה הראשונה - countif (a: $ 2: $ 101.1) - לתוך התאים עבור מספר התשובות האפשריות שיש לך. לדוגמה, אם יש לך שש תשובות אפשריות, העתק והדבק את הנוסחה לתוך ששת התאים הראשונים באזור גליון העבודה שבו אתה סופר. לשנות באופן ידני את הקריטריונים של התא השני מ 1 עד 2, ואת התא השלישי עד 3, וכן הלאה. לאחר שביצעת את כל השינויים בין 1 ל -6, הזן את הנוסחה לחישוב אחוז ההפצות.
סה"כ מספר העמודות גורם לתא הראשון מתחת לספירה שלך. לדוגמה, אם אתה משתמש בתאים A105 עד A110 כדי להפוך את הספירה שלך, אתה יכול גם להשתמש בלחצן סכום בסרגל הכלים "נוסחה" כדי להוסיף את העמודה, או נוסחה זו: = סכום (a105: a110). הנוסחה תוכנס לתא A111.
השתמש בנוסחה הבאה כדי לחשב את התפלגות התדרים של התוצאות מ- A105 ל- A110, החל אותה בתא A112: = a105 / a $ 111). זה ייתן לך תשובה עשרונית, אשר ניתן לאתחל מחדש באחוז עבור צפייה קלה. פשוט להעתיק את הנוסחה A112 ולהחיל אותו על חמישה תאים מתחת A112 כדי להשיג את אחוז ההפצה של כל התגובות.

יצירת טבלת תדירות באמצעות טווחי הנתונים

צור או מצא את הנתונים שברצונך לסכם.
לקבוע את הרצועות שאתה רוצה. לדוגמה, אם טווח הנתונים נע בין 1 ל -100, ניתן לחלק אותו ל -10 קטעים, מ -1 עד 10, מ -11 ל -20, מ -21 ל -30, וכן הלאה. נניח שהנתונים שלך בעמודה A, ושורות 1 עד 100.
הקלד את המספרים הבאים בתאים B1 עד B10, בעמודה ליד סדרת הנתונים: 10, 20, 30, 40, 50, 60 וכן הלאה, עם כל מספר בתא נפרד.
בחר 10 תאים עם העכבר בעמודה C לצד טווח הנתונים (עמודה B).
מקמו את העכבר על שורת הפונקציות מעל גליון העבודה (כאשר "fx" כתוב) והזן את הנוסחה. הנוסחה לספירת תדרים קלה מאוד: תדר = (b1: b100b1: b10). מכיוון שזו פונקציית מערך, עליך ללחוץ על "Control + Shift" תוך כדי לחיצה על Enter. אחרת, תקבל שגיאה כגון "= NAME?" או משהו כזה. אם הזנת את הנוסחה בצורה נכונה, התוצאות מוצגות בעמודה C1 עד C10.
סה"כ את התוצאות מ C1 ל C10 כפי שנדון בסעיף 1, שלב 5, אבל באמצעות C1 לתאי C10.
השתמש בנוסחה הבאה כדי לחשב את התפלגות התדרים של התוצאות ב- C1 עד C10, החל בתא C11: = c1 / b $ b11). זה ייתן לך תשובה עשרונית, אשר ניתן לאתחל מחדש באחוז עבור צפייה קלה. פשוט להעתיק את הנוסחה C1 ולהחיל אותו על תשעה תאים להלן כדי לקבל את אחוז ההפצה של כל טווחים.