תוֹכֶן
- מכתב תלונה
- מכתבי כיסוי
- מכתב המלצה
- מכתב התפטרות
- מועמד לא נשכר
- דוחה הזמנה לארוחת ערב
- כשמקבלים מתנה
- דיווח על שגיאה
- תודה על ההמלצה לעבודה
- בקשה למידע
האלמנט החשוב ביותר שאתה צריך להבטיח בכל מכתב עסקי הוא דיוק. היבט אחד של כתיבת מכתב עסקי הדורש דיוק רב יותר הוא לדעת איזה סוג מכתב עסקי אתה כותב. ישנן אפשרויות רבות העומדות בפני מי שרוצה להחליף התכתבויות עסקיות, ותגדיל משמעותית את הסיכויים שלך לקבל תגובה אם אתה יודע את הטופס שאתה צריך לשלוח.
מכתב תלונה
מכתב תלונה יביא כמעט בוודאות לתגובה רשמית אם ניגשים אליו בראייה עסקית. הפוך את התלונה לקצרה, ישירה ומנומסת. האדיבות משתלמת, לא משנה כמה אתה כועס בזמן שכתבת את המכתב הזה.
מכתבי כיסוי
מכתב נלווה שמלווה קורות חיים אמור ליהנות מקוצר. עליכם להשתמש במינימום זמן ומילים לביצוע משימה: לשכנע את הקורא להוט לקרוא את קורות החיים שלכם. ציין את התפקיד אליו אתה פונה, בנוסף לאחת או שתיים מהעוצמות שלך.
מכתב המלצה
מכתב המלצה מאפשר לך להשתמש בכמה מילים שנבחרו היטב כדי לתקשר למישהו כמה אתה מעריך אדם מסוים. התנגד לדחף להגזים, התייחס ישירות להמלצה, מה שעדיין מאפשר לך להעביר את המסר.
מכתב התפטרות
מכתב התפטרות רשמי הוא מכתב עסקי שחייב להיות הוגן ודיפלומטי. היזהר שלא לסגור דלתות שתצטרך בעתיד. הציעו סיבה תקפה לעזיבתכם והימנעו משבחים עצמיים.
מועמד לא נשכר
במקרים מסוימים, יתכן שתצטרך לכתוב מכתב עסקי המודיע למועמד שהוא לא נבחר לתפקיד. התחל בהודות לו על זמנו, ברך אותו על הניסיון או ההשכלה והסבר שהוא לא בדיוק מה שהחברה חיפשה באותה תקופה.
דוחה הזמנה לארוחת ערב
היענות להזמנה לארוחת ערב היא נושא למכתב עסקי, שאם לא נעשה דיפלומטית, הוא עלול לגרום לחיסרון חברתי. הביע תודה על ההזמנה והזכר שכבר יש לך פגישה לתאריך זה. אל תפרט לפרטי מהי התחייבות זו.
כשמקבלים מתנה
מנומס מאוד לשלוח תגובה רשמית כדי להודיע למישהו שקיבלת את המתנה שלך. תן תודה אישית כדי שהאדם יידע שאתה מודע לתוכן המתנה. במידת האפשר, מומלץ להעיר הערה המצביעה על כך שכבר משתמשים במתנה.
דיווח על שגיאה
בעת שליחת מכתב עסקי המודיע למקבל כי שגיאה תוקנה, זה הגיוני בעסקים לכלול עותק של השגיאה המדוברת אם קיים תיעוד. הציע לשלוח עותקים נוספים של החומרים המעורבים בטעות, במידת הצורך.
תודה על ההמלצה לעבודה
מכתב תודה לאדם שעזר לך לקבל עבודה חייב להיות מקצועי ומנומס. מעל לכל, הימנע מהפיתוי להגזים בתודה. שים לב שהמיומנויות שלך גם עזרו לך לקבל את העבודה וכי היא לא ניתנה לך בגלל צד שלישי.
בקשה למידע
מכתב עסקי המבקש מידע חייב לבקש זאת בצורה ספציפית ומובנת לחלוטין. מומלץ גם לציין את סיבת החקירה. תן תודה נוספת על שיתוף הפעולה של המקבל.