תוֹכֶן
אז בדיוק קיבלת הצעת עבודה מחברה, אך ההצעה נשלחה בדוא"ל. עכשיו אתה חושב איך תגיב לזה. ובכן, קבלת הצעת עבודה במייל הופכת נפוצה יותר ויותר בחברות כיום. למעשה, בחברה של ימינו, דוא"ל הפך להיות הדרך המועדפת ליצירת קשר עבור חלק מהמעסיקים מכיוון שהוא כלי תקשורת פשוט ויעיל. עם זאת, ישנם כמה דברים שעליך לדעת לפני שתקבל עבודה המוצעת בדוא"ל.
שלב 1
קרא את המייל של המעסיק. אם תקבל הצעת עבודה במייל, עליך לפתוח את המייל ברגע שהוא מגיע ולקרוא אותו בעיון. על ההצעה להכיל מידע רלוונטי אודות ההצעה, כגון תואר תפקיד, משכורת, מועד התחלה, שעות עבודה והטבות. דאג לקרוא את כל הדוא"ל לפחות פעמיים, כדי שתוכל להבין היטב מה מוצע.
שלב 2
רשמו את כל הספקות שיש לכם לגבי הצעת העבודה. לאחר קריאת ההצעה, הקדש מספר דקות לרשום את השאלות שתרצה לשאול את המעסיק. לדוגמא, יתכן ויש לך שאלות בנוגע לבריאותך או תוכנית הפרישה שלך. לחלופין, ייתכן שתרצה לשאול את המעסיק אם אתה יכול לשנות את תאריך ההתחלה מכיוון שאתה צריך להודיע מראש למעסיק הנוכחי.זכור כי אם יש לך שאלות בנוגע להצעה, עליך לשלוח מייל למעסיק באופן מיידי כדי שתוכל לדון איתו בנושאים אלה. עדיף לפתור את כל הספקות לפני קבלת ההצעה.
שלב 3
החליטו אם לקבל את הצעת העבודה או לא. שקול את היתרונות והחסרונות של העבודה לפני קבלת ההחלטה. אך אל תבזבזו יותר מדי זמן בחשיבה על העבודה אם אינכם רוצים שהמעביד יגיש את ההצעה למישהו אחר. ברוב המקרים, אתה אמור להיות מסוגל להשיב לדוא"ל עם הצעת עבודה לא יאוחר משלושה ימים לאחר קבלתו.
שלב 4
הכן את הדוא"ל שאתה הולך לשלוח למעסיק. לאחר שהחלטת כי אתה עומד לקבל את ההצעה, הקדיש זמן לכתיבת מייל מקצועי ומנומס למעסיק המודיע לך על ההחלטה שקיבלת. זכרו להודות לו שבחר בכם לתפקיד והדגישו שאתם נרגשים לעבוד עבור החברה שלו. כמו כן, היה קצר.
שלב 5
שלחו את המייל למעסיק. הקפד לקרוא מחדש את הטקסט מספר פעמים לפני השליחה. וודא שאתה שולח את המייל לאותו אדם ששלח לך את ההצעה (אלא אם כן קיבלת הוראה להפנות את התגובה לאיש קשר אחר). אל תשכח לפנות לאדם שצוין בהודעת הדוא"ל שלך (למשל, מר חוסה דה סילבה היקר).