תוֹכֶן
Microsoft Outlook היא תוכנית פופולרית לניהול דואר אלקטרוני, אנשי קשר, משימות ויומנים. הפריטים המנוהלים על ידיו נשמרים בקובץ נתונים הגדל בגודלו בהתאם למספר הפריטים. אחת הדרכים לכווץ את קובץ הנתונים של Outlook היא הסרת נתונים ישנים יותר מיומן, אותם ניתן לשמור בקובץ גיבוי על ידי התוכנית או למחוק אותם ידנית על ידי המשתמש, מבלי ליצור קובץ גיבוי.
ארכיב פריטי לוח שנה
שלב 1
פתח את Outlook ובחר "ארכיב" מתפריט "קובץ". בחר באפשרות 'העבר תיקייה זו לארכיון וכל תיקיות המשנה' מבין האפשרויות המוצעות. בחירה כזו תארגן פריטים בכל היומנים בחשבון Outlook שלך.
שלב 2
בחר את התיקיה "לוח שנה" מהרשימה המופיעה בתיבת הדו-שיח לארכיון. בחר תאריך לרשימה "ארכיב פריטים ישנים מ-". כל הנתונים לפני התאריך שנבחר יועברו לארכיון באופן אוטומטי. בחר תאריך בעתיד, אם ברצונך לאחסן את כל פריטי היומן בארכיון.
שלב 3
בחר בתיבת הסימון "כלול פריטים עם 'אל תעביר לארכיון באופן אוטומטי' אם ברצונך לאחסן את כל הפריטים. למחיקת נתונים שנשארו בעבר, השאר תיבה זו ריקה.
שלב 4
בחר מיקום במחשב שלך כדי לשמור את קובץ הגיבוי. כדי לקבל את המיקום המסופק על ידי Outlook, השאר את ברירת המחדל המוצגת. לחץ על "אישור" והמתן לסיום התהליך.
מחק פריטי לוח שנה באופן ידני
שלב 1
פתח את Outlook ולחץ על "לוח שנה" בחלונית הניווט השמאלית.
שלב 2
בחר "ארגן לפי" בתפריט תצוגה, ואז "תצוגה נוכחית". לחץ על האפשרות "לפי קטגוריה".
שלב 3
בחר באפשרות "קטגוריות: (ללא)" מהאפשרויות הניתנות. למחיקת כל נתוני לוח השנה, לחץ על "Control" ו- "A" במקלדת. לבחירת פריטים ספציפיים, החזק את מקש "Control" במקלדת תוך כדי בחירת פריטים באמצעות העכבר.
שלב 4
לחץ על כפתור "מחק" במקלדת, לאחר בחירת כל הפריטים.