תוֹכֶן
קבצי PDF, "פורמט מסמך נייד", לעשות את זה קל להשתמש בתוכניות מרובות יחד. אדם המשתמש בתוכנה כדי ליצור קובץ לא צריך לדאוג אם מי יקבל את זה יוכל לפתוח אותו, מאז קריאת PDF תלוי רק על תוכנית חופשית. עם זאת, אתה עשוי להיתקל בקשיים פתיחת PDF כמה פעמים, ויש גורמים רבים שיכולים לתרום בעיה זו קריאה.
תוכנה
אחת הסיבות הנפוצות ביותר קובץ PDF לא נפתח - והכי קל לפתור - היא כי אדם מנסה לפתוח אותו אין תוכנה שעושה את זה. פתיחת קובץ PDF דורשת תוכנה חופשית, שנוצרה ומופצת על ידי Adobe, אשר גם עושה תוכנה ליצירת PDF - "תוכנת היצירה Adobe". אדם שאין לו את הקורא מותקן לא יראה את סמל PDF אדום ושחור; במקום, תיבה לבנה תופיע ומסמלת שהמחשב אינו יודע איזו תוכנית להשתמש לפתיחת הקובץ.
זום
ברור, פתרון מסך של אדם הוא גורם מכריע בקבלת קובץ PDF קריא. מאחר שקובצי PDF יכולים להיות תמונות סרוקות של נייר, גופנים קטנים וגופנים מקבילים עשויים להיות בעלי ממדים קטנים שאינם ניתנים לצפייה בגודל בפועל. עם זום נמוך, נייר שנכתב בכבדות או משורבט עשוי להיראות כמו טשטוש או חבורה של נקודות שחורות וקווים, ולא טקסט רגיל, כאילו זום היו גדולים יותר.
המרה
גם אם יש לך את Reader (ברירת המחדל של הקורא) מותקן, מנסה לפתוח קובץ עם תוכנית שאינה מאפשרת את זה יגרום לבעיות. לדוגמה, Reader אינו מאפשר לך לערוך PDF - אתה צריך Acrobat עבור זה - אבל אתה עדיין יכול להשתמש בתוכניות אחרות כדי לכתוב או לאיית מידע חשוב. אתה יכול לפתוח PDF בתוכנית כמו Adobe Photoshop ויש לך את הקובץ קריא. מצד שני, אם תנסה לפתוח מסמך PDF באמצעות Windows Paint, הדפדפן הגרפי המקורי של המערכת, יהיה לך קובץ בלתי קריא מפני ש- Paint אינו מקבל קובצי PDF.
אלמנטים חסרים
קובץ שנראה לגמרי קריא על המסך של אדם אחד נראה בלתי קריא לחלוטין על השני, אך ורק בשל היעדר משהו בקובץ. במקרים מסוימים, קובץ PDF שנראה מקושקש הוא תוצאה של מחסור בגופנים. למרות שזה אולי נראה פשוט ליצור PDF של מה שאתה עושה, אם האדם מקבל את PDF אין הגופנים מותקנים, הקובץ יהיה בלתי קריא. ניתן לפתור זאת בשתי דרכים: נסה להשתמש בגופנים אוניברסליים כגון Helvetica או לכלול את הגופנים ב- PDF. זה דורש את השימוש של Distiller, אשר מיוצר גם על ידי Adobe. קובץ PDF בלתי קריא עשוי גם לא לקבל את הסיסמה או האישור כדי להפוך את הקובץ לקריא. צור קשר עם יוצר PDF אם הוא מוצפן. הצפנה נשלפת באמצעות סיסמה.