תוֹכֶן
לא משנה אם אתה עובד בסביבה ארגונית או קמעונאית, אם יש חששות לגבי עבודתך, עליך להביא אותם לידיעת הבוס שלך. הצגת החששות שלך באמצעות מכתב מאפשרת לבוס שלך להבין בדיוק מה קורה מבלי להשאיר מקום לפרשנות מוטעית, שכן כל מחשבותיך ורעיונותיך יבואו לידי ביטוי בבירור. לשם כך, עקוב אחר כמה הנחיות בכדי להבטיח שהדאגות שלך יטופלו בצורה מקצועית.
הדגש חששות מרכזיים
בפסקה הראשונה של המכתב, הסבירו מדוע בדיוק אתם פונים לבוס שלכם. השתמש בשני המשפטים הראשונים כדי להודיע לך על חששות בעבודה ובצע הסבר ישיר על מה שמפריע לך. בהתחלה זו, חשוב להדגיש את הסיבות העיקריות לדאגה. לדוגמה:
"שלום מר סמית '. אני כותב כי יש לי מספר חששות מייאשים מעבודות הגינון שהוקצו לאגף שלי. עם כל התבוננותי הבחנתי בעובדים עייפים מאוד שמגיעים אחרי שעות ומפעילים מכונות בצורה לא מקצועית."
ספק דוגמאות ספציפיות
לאחר שהוסבר מטרת המכתב, התעמק במצב על ידי מתן דוגמאות ספציפיות. זה ייתן לך הבנה ברורה של המצב ויקטין את הסבירות שמכתבך לא ייעלם מעיניך. לדוגמה:
"ב -1 במרץ 2011 הגיע ג'ייסון ס. מאסטרס למקום העבודה בשעה 10:45, שעה וחצי לאחר זמן הגעתו. עם הגעתו נראה שהוא עייף יתר על המידה והחל להפעיל את המכונות מבלי לבצע סריקה. בשעות אחר הצהריים הבחנתי בכמה עובדים שעובדים עם מכונות כבדות בלי לחבוש קסדות או להשתמש באמצעי בטיחות ".
הימנע מביטויים רגשיים
במהלך הפקת המכתב, אל תהפוך לרגש יתר על המידה, מכיוון שהדבר נוטה להפחית את המקצועיות והלגיטימיות של המכתב. וודא שכל ההוראות מבוססות על עובדות ונקיות מתגיות רגשיות. מטרת המכתב היא לספק לבוס שלך את המידע הדרוש כדי לתאר את הגורמים המדויקים לדאגה, כך שהוא יכול לנקוט בפעולה אם הוא רואה בכך צורך.
הצע שיפורים
בסוף המכתב, הגש הצעות לגבי חששותיך. וודאו שהם באמת הצעות ולא דרישות. לפני ההצעה, השתמש בביטויים כמו "האם אתה חושב שזה יהיה טוב יותר ..." או "אולי זה יהיה שימושי ...". השתמש בחלק זה של המכתב כדי להציג את הרעיונות שלך ולסיים אותו בבקשת פגישה כדי שתוכל לדון בחששותיך ולהחליף רעיונות לתיקון כל בעיה אחרת.