תוֹכֶן
כתלמיד, ייתכן שיהיה עליך לכתוב מכתב רשמי למורה שלך.הסיבה עשויה להיות תלונה, שאלת סיום הלימודים, הרצון לסגת משיעור או לשנות לוחות זמנים. אם אתה צריך לכתוב מכתב למורה שלך, עליו להיות רשמי ומקצועי. ישנם מספר פרטים ספציפיים שעליך לכלול במסמך שלך, שיעזרו למטרה שלך על ידי יצירת תקשורת מחושבת ובוגרת.
שלב 1
כתוב כותרת רשמית בשוליים הימניים העליונים של האות. הכותרת הרשמית במכתב אישי נמצאת בפינה הימנית העליונה שלה וכוללת את תאריך ושם המורה, והיא מופנית למוסד בו הוא מלמד. כל אחד מהפרטים הללו ממוקם בשורה נפרדת.
שלב 2
ברך את המורה בברכה רשמית. הוא מיושר בשוליים השמאלי ועליו לפנות באופן ספציפי למורה. לדוגמא: "מר ג'ונס היקר:" תמיד אחרי הברכה נקודתיים. אם אתה כבר מכיר את המורה, הקלד פסיק אחרי השם.
שלב 3
הציגו את עצמכם בפני המורה. הצגת עצמך היא צעד חשוב, במיוחד אם אתה בשיעור הרצאות גדול במכללות. המורה יכול להכיל מאה תלמידים בכמה סעיפים והוא צריך לקבל נקודת התייחסות כדי להבין אותך ואת מצבך. שלב זה לא צריך להיות ארוך או ממושך, כל עוד הוא מכיל את המידע האישי שלך. הכנס מידע בסיסי, כגון: "שמי סטיב סמית ', וכעת אני רשום לשיעור הפסיכולוגיה שלך 101, מיום שלישי עד חמישי בין השעות 6: 00-20: 00."
שלב 4
ציין את הסיבה למכתב. כעת לאחר שנתת למדריכה מושג מי אתה, הגיע הזמן לספר לך מה אתה צריך. הסבר בפירוט את מהות הבעיה שגורמת לך לכתוב את המכתב. בשפה מכבדת, הציע פתרון לבעיה שלך. אם אתה נתקל בבעיה בציון שקיבלת, הסביר מדוע אתה מרגיש שהציון שלך צריך להיות שונה והציע לפגישה איתו כדי לדון בכך. ייתכן שתרצה להודיע לו שאתה מוכן לערוך, או לשאול אם יש לך עבודה נוספת שתוכל לעשות. על ידי רשימת פתרונות אפשריים, תעזור לעצמך יותר מאשר לבקש מהמורה לפתור את זה עבורך.
שלב 5
תודה למורה על זמנו והתחשבות בנושא מטעמך. אין צורך בשלב זה לכתוב בפורמט המתאים, אך זה נחשב. תודה למדריך על שהקדיש זמן לקריאת מכתבך והיה פתוח למצוא פיתרון לבעיה שלך. אל תשכח להשאיר את פרטי ההתקשרות, הדוא"ל או מספר הטלפון שלך.
שלב 6
סגור את המכתב בסגירה רשמית, כגון "בברכה", ואחריו פסיק. הכין ארבעה רווחים והזן את שמך. אם אתה מקליד את המכתב, הדפס אותו. היכנס למקום בו הזנת את שמך.