תוֹכֶן
שליחת מכתב המסרב להצעת עבודה עשויה להיראות מיותרת, אך חשבו על הזמן היקר של מישהו שלקחתם בתהליך ראיון ועל הצעת עבודה שהחלטתם לא לקבל. מכתב המצהיר על סירובך הוא מקצועי, אדיב ומשחרר את המראיין למצוא מישהו לתפקידך. סוג מכתב זה מאפשר לך גם לשמור על דלתות פתוחות בעתיד אם אתה מעוניין במשרות פנויות אחרות באותה חברה בהמשך.
מתייחס למכתב שלך
שלח את המכתב לאדם שראיין אותך. זו דרך מנומסת שבמקביל מבטיחה שהמידע יגיע לאדם שהציע לך את העבודה. שליחתו לחברה באופן כללי היא בטעם רע ומגלה חוסר הערכה לאדם שהחליט לתת לה את הצ'אנס.
פסקה ראשונה
פתחו בתודה רשמית ואמיתית על הראיון. אמור "ברצוני להודות לך על שהפנית את זמנך בראיון לתפקיד המנהל. למרות שהערכתי מאוד את שיחתנו ונראה כי אפשרות העבודה קרובה למה שאני מחפש, אני רשמית מסרבת לתפקיד בחברה". הדרכים השונות לפרפרזה של פסקה זו צריכות לכלול תמיד סירוב בצורה מנומסת וישירה ככל האפשר.
פסקה שניה
אין צורך להסביר מדוע החלטת לדחות את הצעת העבודה. אם תבחר לתת הסבר, היה קצר. ציין שקיבלת הצעה נוספת המתאימה ביותר לכישוריך. הימנע מלהיכנס לפרטים כגון "קיבלתי הצעה עם שכר והטבות טובות יותר". זה לא הכרחי והמכתב עשוי ליצור את הרושם שאתה מוכר את עצמך להצעה הטובה ביותר. הימנע מהופעה משחקת חברה זו מול השנייה לטובת הטוב ביותר.
סגירה קצרה
כלול פסקת סיום קצרה, שוב עם תודה והפגנת הערכתך לראיון ולהזדמנות. אתה אף פעם לא יודע מתי תצטרך לפנות שוב לחברה. השארת רושם חיובי ומנומס מאפשרת קשר עתידי לתפקיד חדש, ללא חשש שההתנהגות הקודמת לא הייתה מקצועית, ומשפיעה על הזדמנויות מאוחרות יותר.