תוֹכֶן
ציטוט מקורות כולל מספר גורמים. המחבר נמנע מהאשמות בפלגיאט, הקורא יכול לבדוק מידע ומבטיח אמינות לטיעונים או לעובדות שהמחבר משתמש בהם במסמך. כמעט כל המידע יכול להיות מצטט, כולל ספרים, כתבי עת, מאמרים, ספרים אלקטרוניים, הרצאות ומסמכים פנימיים שקוראים רק על ידי המשרד או אנשי מורשה. ציטט את המסמכים הפנימיים בטקסט או בביבליוגרפיה.
בטקסט
שלב 1
השתמש בשם המשפחה של המחבר. אם המסמך או הדו"ח מתפרסמים על ידי כמה אנשים, השתמש בשם המשפחה הראשון המופיע, ואחריו המונח "et al".
שלב 2
הזן את תאריך הדוח. אתה יכול להשתמש ביום, בחודש ובשנה, או בחודש ובשנה, או פשוט בשנה, בהתאם לתדירות המכתב או הדו"ח.
שלב 3
שים את שם המשפחה ואחריו את התאריך בסוגריים כדי לצטט נכון את המסמך הפנימי. לדוגמא, אם הביטוי הוא: לכיוונו של סגן נשיא המבצע, ג'ון סמלי, לא תהיה חניה באזור העליון. סמלי (2006).
בִּיבּלִיוֹגְרָפִיָה
שלב 1
ציין את שם המשפחה ואת האות הראשונה של שם המחבר ואחריו את הביטוי "מכתב למחבר". שוב, אם ישנם מספר מחברים, השתמש בביטוי "et al" אחרי השם הפרטי. בעזרת הדוגמה שלמעלה נניח שהמכתב נכתב על ידי ג'ון סמלי. זה מצוטט בשם Smally, J. Cara עבור המחבר. שימו לב לפסיק אחרי שם המשפחה ולתקופה שלאחר הראשונית הראשונה של השם הפרטי. אם מדובר בדוח פנימי, המשך לשלב הבא.
שלב 2
רשום את השם המלא של הדוח. עם זאת, לא תציין שמות מחברים בעת ציון דוח בביבליוגרפיה. לדוגמה, נניח שחברת Acme פרסמה דוח בסיס עלות יומי לעובדים. זה יתואר כ"בסיס עלות Acme ".
שלב 3
הזן את התאריך בפורמט מספרי. הפורמט המספרי כולל את היום, החודש והשנה המתאימים לארבעה מספרים ומופרדים ביניהם. לדוגמא, 31/1/2011. זה חל על מכתבים ודוחות פנימיים. כמו כן, רשום מידע רב ככל שיש לך. לעיתון פנימי שמתפרסם רק חודשי יהיה חודש ושנה בלבד.
שלב 4
רשום היכן נמצא הפריט בסוגריים. הזן "אוסף פרטי" או מכתב. לדוח, רשום את הקובץ או המיקום שבו נמצא הדוח. לדוגמא, נניח ש- Acme שומר את הדיווחים ב"ארכיונים המחתרתיים ". בעזרת הדוגמאות משלבים א 'עד ארבעה, יש לציין מסמכים פנימיים באופן הבא:
מכתב: Smalley, J. מכתב למחבר 31/01/2011 (אוסף פרטי).
דוח: עלויות בסיס Acme 31/1/2011 (ארכיון פנימי).