תוֹכֶן
עוזרי ניהול בדרך כלל עובדים על מנת לוודא כי המשרד עובד הכי טוב. רוב החברות מעדיפות עוזרי ניהול עם לפחות בתיכון מלא, שנתיים או יותר במכללה וניסיון עבודה במשרד. הם יכולים לעזור למישהו במיוחד או לתת סיוע לכל הצוות. עוזר מנהלי חייב להיות מיומנויות וכישורים רבים לבצע את הפונקציה שלו או שלה בצורה יעילה.
מיומנויות בין - אישיות
עוזר מנהל יכול לדווח על יותר מאדם אחד. בנוסף, לכל מפקח יכולות להיות מטרות ויעדים שונים עבורו. לכן, אתה אמור להיות מסוגל לעבוד עם כל המפקחים על מנת להבטיח את כל המשימות הרצויות ו / או המבוקש או נפגשו. במסגרת תפקידך, עוזר אדמיניסטרטיבי (לוודא כי המשרד פועל ביעילות) צריך לסייע לעמיתים לעבודה על ידי שיתוף פעולה ועבודה כצוות.
מיומנויות ניהול זמן
עוזרי הנהלה צריכים להיות מסוגלים לקבוע סדר עדיפויות בזמן העבודה. ביום אחד, הם חייבים לבצע רשימה ארוכה של משימות ולוודא כי כל משימה הוא הסתיים בבוא הזמן.
ניהול זמן (Jupiterimages / Comstock / Getty Images)
ידע של ציוד משרדי
הידע של ציוד וחומרי עבודה, כגון מכשירי פקס, הוא חיוני עבור כל עוזר מינהלי. הוא חייב לדעת איך להפעיל את מערכת הטלפון עם מספר שורות ו / או הרחבות. בנוסף, אתה צריך לדעת איך מכונת צילום עובד ואפילו איך לתקן את זה, במידת הצורך.
מיומנויות מחשב
רוב המשרדים מבוססים על פונקציות מערכת המחשב. לכן, עוזר מנהל חייב להיות מסוגל להבין איך מחשבים פועלים. בנוסף, הוא יצטרך לדעת איך לשלוח דואר אלקטרוני, לחפש באינטרנט, להיות מסוגל ליצור גיליונות אלקטרוניים, לסרוק מסמכים, ואפילו ללמד פונקציות מחשב בסיסיות לעמיתים לעבודה אחרים.
מיומנויות כתיבה
עוזרים מנהליים רבים עוזרים למפקח לכתוב מסמכים. לדוגמה, מפקח יכול להכתיב מסמך ולבקש מהעוזר לסקור שגיאות הקלדה אפשריות או שאלות דקדוקיות. אז עוזר מנהל צריך לדעת איך לייצר מכתבים עסקיים. ייתכן שיהיה עליו להתכתב עם המוכר כדי להבטיח שכל הפריטים יועברו בזמן ובכפי שיצוין.
