תוֹכֶן
אחת התכונות שהופכות את Excel ל- Excel היא פונקציית הזנת הנתונים המגוונת שלה, בעוד ש- Microsoft Visio ידועה ביכולות הדיאגראמינג החזקות שלה. שלב את שני היישומים הללו וקבל את היכולת ליצור תרשימים ארגוניים מרשימים. באפשרותך להזין כותרות וחברים של חברי הארגון בגליון עבודה של Excel, ולאחר מכן להמיר נתונים אלה ישירות לתרשים ארגון Visio עם מספר לחיצות בלבד.
הוראות
-
ב- Excel, צור טבלה המפרטת את כל השמות והתארים שבהם ברצונך להשתמש בתרשים הארגון. הזן את "כותרת", "שם" ו "דווח על" ערכים בשורה הראשונה של גליון העבודה. הזן את הכותרת של כל אדם, את השם ואת מי הוא מדווח. השאירו את התא ריק עבור מנכ"ל או כל אדם אחר שאינו מדווח לאף אחד. שמור את גליון העבודה וסגור את Excel.
-
פתח את Visio. עבור לתפריט "קובץ" ובחר "חדש". בחר "עסקים" כקטגוריית התבנית ולאחר מכן לחץ על "אשף תרשים הארגון". האשף ייפתח
-
בחר "מידע שכבר מאוחסן בקובץ או במסד נתונים" ולחץ על "הבא". בחר "טקסט, פלוס אורגני או קובץ Excel" ושוב לחץ על "הבא". לחץ על "עיון" ולאתר את גליון העבודה של Excel שנוצר. בחר קובץ זה ולחץ על "הבא" כדי לייבא אותו.
-
בחר את הכותרות המתאימות התואמות לאלה בגליון העבודה של Excel, כגון "שם" ו"דווח אל ". לחץ על "הבא". הוסף את העמודות שבהן ברצונך שהנתונים יופיעו בתרשים הארגוני ולחץ על "הבא". לחץ על "הבא" שוב ולאחר מכן לחץ על "סיום". תראה תרשים ארגון בסיסי.
-
אם תרצה, בצע שינויים בתרשים הארגון. לחץ לחיצה ימנית על צורה ובחר "תבנית" כדי למלא את זה עם צבע או לשנות את הקו. בחר את הטקסט באופן כלשהו, לחץ לחיצה ימנית ובחר "גופן" כדי לשנות את הגופן, גודל וצבע. שמור את תרשים הארגון לאחר שתסיים.
מה שאתה צריך
- Excel 2003, 2007 או 2010
- Visio 2003, 2007 או 2010