תוֹכֶן
לעבוד עם "מספרים" במחשב מק זה נהדר אם כל מי שאתה עובד איתו משתמש באותה יישום. עם זאת, אם עליך לשתף את הגיליון האלקטרוני שלך עם עמית לעבודה או לקוח באמצעות Microsoft Excel, יהיה עליך להמיר את הקובץ לפורמט XLS הנתמך על ידי Excel. זה קל יותר להשתמש ב- Numbers, מכיוון שאין אפשרות ל- Microsoft Excel לייבא או לקרוא פורמט קובץ זה.
שמור וייצא
מכיוון שאתה יוצר את הגיליון האלקטרוני שלך ב- Numbers, אתה עלול להתפתות לעצב את הקובץ עם גבולות, צבעים, תאים ממוזגים או טכניקות אחרות כדי להקל על הקריאה של הנתונים. שים לב שחלק גדול מעיצוב זה יישמר רק אם אתה שומר את הקובץ בפורמט המקורי של התוכנית. על מנת שמיקרוסופט אקסל יקרא את הקובץ, לחצו על "קובץ" ואז על "ייצוא" ובחרו "אקסל" מהתפריט. פעולה זו תיצור גרסה חדשה של קובץ ה- Number בפורמט XLS. בעת ייצוא הקובץ, עלול להתרחש אובדן מסוים של העיצוב המקורי. דברים כמו רוחב עמודות, תאים ממוזגים ואולי אפילו כמה פורמטים של נתונים כמו מספרים עשרוניים ומטבעות יכולים ללכת לאיבוד בעת הייצוא. באופן כללי, עדיף לשמור על הגיליון האלקטרוני פשוט ככל האפשר על מנת להימנע מבעיות ייצוא גדולות.