כיצד להמיר

תוֹכֶן

• הוראות
• עם OpenOffice
• ללא OpenOffice
• שים לב
• מה שאתה צריך

OpenOffice היא חבילה חופשית לייצור תוכן מסאן מיקרוסיסטמס, בדומה ל- Microsoft Office. התוכנה מופצת עם מספר מחשבים חדשים, במיוחד אלה עם גירסאות מותקנות מראש של לינוקס. למרבה הצער, Microsoft Office אינו מזהה את רוב המסמכים שנוצרו ב- OpenOffice, כולל אלה שנוצרו בתוכנית גיליון אלקטרוני של Calc, שאותם תרצה לפתוח ב- Excel. קל להמיר מסמכים אלה באמצעות OpenOffice, למרות שניתן לעשות את אותו הדבר ללא התוכנה.

הוראות

בקלות להמיר קבצי OpenOffice ל- Excel (על תמונת המחשב על ידי אליוט ווסטקוט מ Fotolia.com)

עם OpenOffice

1. פתח את מסמך OpenOffice Calc. זה יהיה סיומת הקובץ ".ods".

2. בצע את כל השינויים הדרושים. כדי לוודא שהמסמך נשאר תואם באופן מלא ל- OpenOffice, בצע שינויים ושמור אותו בפורמט OpenOffice.

3. עכשיו שמור את זה בתור מסמך Excel. בתפריט "קובץ", בחר "שמירה בשם". בתיבת הדו-שיח, בחר את גירסת Excel שבה ברצונך להשתמש מהתפריט הנפתח "שמירה כסוג". שים לב שאתה יכול לשמור את הקובץ רק כך שהוא תואם לגירסאות מוקדמות יותר של Excel (".xls") ולא עם הגירסה העדכנית ביותר ("xxx").

4. פתח את הקובץ באמצעות Excel כדי לוודא שהמידע הומר כהלכה.

ללא OpenOffice

1. היכנס ל- Google Docs. אם עדיין אין לך חשבון Google, כגון Gmail או YouTube, בקר בדף Google Docs (ראה משאבים) כדי ליצור חשבון בחינם.

   
   

2. טען את קובץ OpenOffice Calc. בדף הראשי של דף Google Docs, לחץ על "העלה". הדף הבא ינחה אותך לבחור את הקובץ שברצונך להעלות ולציין אותו.

3. הצג את הקובץ. חזור לדף הראשי של Google Docs ולחץ על הקובץ החדש שהועלה כדי להציג אותו.

4. יצא את הקובץ. לחץ על "קובץ" ולאחר מכן על "הורד בשם" ובחר ".xls" כסוג ההורדה. תוצג תיבת דו-שיח להורדה, השואלת אם ברצונך לשמור או להציג את הקובץ.

5. כאשר ההמרה הושלמה, פתח את הקובץ ב- Excel כדי לוודא שהמידע הומר כהלכה.

שים לב

• חלק מהנוסחאות לא יורדו מ- OpenOffice ו- Excel. בנוסף, פקודות מאקרו שיוחלו לקובץ לא יהיו זמינות לאחר ההמרה.

מה שאתה צריך

• תוכנת OpenOffice
• התחברות לאינטרנט