תוֹכֶן
ארגון לוחות זמנים עבודה יכול להיות מסובך, תלוי כמה עובדים אתה מנסה לנהל. מספר המשמרות ביום נתון, משך פעילותו ומספר העובדים הנדרשים למילויו ביעילות, הם הגורמים העיקריים הנחשבים בעת תכנון לוח זמנים לעבודה. שעות נוספות ומנוחה יש לקחת בחשבון, במיוחד כאשר מתמודדים עם לוח זמנים הכולל סופי שבוע עבודה. כדי להקל על מתכנתים ועובדים, זה יכול להיות קל יותר להפעיל משמרות קבועות (עובד באותו זמן בכל יום מתוזמן).
הוראות
-
מחלק את מעבר העבודה למשמרות מוגדרים. בהתאם לשעות הפעילות של החברה, משמרת אחת יכולה להימשך בין 8 ל -12 שעות. סוג העבודה המבוצעת קובע כמה זמן צריך להמשך שינוי. תנאי סביבת העבודה (חום קיצוני או קור, עבודה ידנית כבדה) יכולים להיות הגורם המכריע, שכן בריאותם ובטיחותם של העובדים חייבים להיחשב תמיד.
-
להחליט כמה עובדים צריכים לעבוד במהלך כל משמרת. חברות המעסיקות צוות מוגבל לעיתים רחוקות יש יותר מאשר כמה אנשים עובדים בכל משמרת, אבל חברות גדולות צריך עובדים נוספים באותו זמן. במקרה של קמעונאות, עובדים נוספים נדרשים בימים מסוימים (סופי שבוע, למשל) ולפעמים בימים מסוימים או פעמים בשנה.
-
יצירת תבנית עבודה שלוקחת בחשבון את הזמן הפנוי של העובד. אם העסק שלך נשאר פתוח שבעה ימים בשבוע, לוח הזמנים הרגיל מיום שני עד יום שישי לא ניתן להחיל על כל העובדים. במידת האפשר, נסו לוודא שלעובדים יש שני ימי חופשה רצופים, ללא תלות באיזה יום הם.
-
הפרד את העובדים מאלה הפועלים במשרה חלקית ומשרה מלאה. במונחים של ארגון, עובדים במשרה מלאה חייבים לעבוד 40 שעות בשבוע (כל דבר אחר נחשב שעות נוספות), בעוד עובדים במשרות חלקיות על פי דרישת החברה. רשמו את העדפות המעבר של העובדים (בוקר, אחר הצהריים, ערב) כדי שיוכלו לסמוך על לוח זמנים עבודה רגיל יותר.
-
מפה את לוח זמנים קפדני באמצעות כל המידע שנאסף. באפשרותך לעשות זאת על-ידי יצירת לוח השנה שלך במחשב או באמצעות לוח שנה של שולחן עבודה. מחלקים כל יום למשמרות וממלאים את שמות העובדים בכל אחד מהם. להציג עובד אחד בכל פעם על לוח הזמנים כדי להקל על מעקב אחר משמרות העבודה שלך ימי חופשה.
הוראות
איך
- זכור לכלול את כל ימי החופשה כי העובד יכול לבקש במהלך תקופת הארגון לוח הזמנים.
- רק לתזמן שעות נוספות כאשר הוא נחוץ, שכן עבודת יתר יכולה להפחית את המורל של העובדים.
- בחר בין לוח זמנים קבוע או סיבוב במקום לעבור בין השניים.
מה שאתה צריך
- רשימת העובדים
- מחשב
- מדפסת