כיצד ליצור שיא cadastral של חברי הכנסייה

תוֹכֶן

• הוראות

רשומות Cadastral הם כלי ניהול חשוב עבור מדריכים הכנסייה. המידע הכלול באסימונים אלה מאפשר להם ליצור את הקשר הדרוש עם החברים ולהציע עזרה בעתות קושי. הם גם מסייעים לחונכים לקדם פעילויות הכנסייה ותוכניות לעקוב אחר התקדמות רוחנית של חברים עם פרטים על קורסים והשתתפות בפעילויות. שמירה על כרטיסי חבר מעודכנים אינה משימה קשה, אך דורשת עבודה מתמדת וארגון אישי.

הוראות

טופסי רישום חבר הם כלי חשוב עבור מדריכים הכנסייה (Jupiterimages / Photos.com / Getty Images)

1. יצירת טופס אלקטרוני עם הכלי על פי בחירתך. הזן את שם הכנסייה ואת המילים "פרופיל חבר" בחלק העליון עבור זיהוי קובץ קל. כלול את השאלות הבאות והשאיר ריק כדי שניתן יהיה לענות עליהן: (1) שם; (2) תאריך לידה; (3) כתובת הבית, טלפון בבית, טלפון סלולרי ודואר אלקטרוני; (4) מצב משפחתי; (5) שם בן הזוג; (6) יום הנישואין; (7) שם הילדים, הגיל והחינוך; (8) עדות קצרה של גיור; (9) מקום הטבילה; (10) עיסוק ומקום עבודה; (11) אתניות; (12) תחומי מעורבות של המשרד; (13) קורסים שנלקחו; ו (14) שם של הכומר הישן וכנסייה.

2. הגדר כאשר תספק את הטופס או תבקש את המידע. הצעה אחת היא לספק קצר, פשוט "מידע המבקר" כרטיס עבור אלה המגיעים לכנסייה בפעם הראשונה. כרטיס זה יכול לבקש רק את המידע החשוב ביותר כרגע, כגון: שם, כתובת, פרטים ליצירת קשר ואת השם ואת הגיל של הילדים. לאחר מכן, נתונים אלה ניתן להעביר לרשומת cadastral על ידי מתנדב או חבר צוות המשרד. זה יהפוך את הכנסייה לא נראה פולשני לאנשים באים אליו בפעם הראשונה. זה יכול להיות אפשרות טובה לבקש מידע מלא או להגיש את טופס ההרשמה בעת השתתפות בקורס או להביע עניין להצטרף לכנסייה.

   
   

3. בחר אחד האחראי על שמירה על מסד הנתונים. זה לא משימה מורכבת, אבל זה דורש תשומת לב מתמדת. אנשים יכולים לשנות כתובות, לשנות דואר אלקטרוני, לקחת קורסים חדשים או לקחת חלק במשרדים חדשים. יש לתת למישהו את המשימה להוסיף את האנשים שבאים ומפתחים דרכים, כגון סקרים שנעשים מדי רבעון, כדי לעדכן את המידע על האסימון בתדירות מסוימת.

4. חפש ערוץ הפצה, כלומר, לחשוב על מה בינוני תוכלו להשתמש כדי להפוך את הרשומות שלך זמין. זה יכול להיעשות במספר דרכים בשימוש בנפרד או בשילוב. אתה יכול לשים את אסימונים על שולחן מידע, להעביר אותם לקורסים, או לפרסם אותם כמעט באתר הכנסייה. חשוב לקבוע את אופן הגילוי ולהודיע ​​על פעילות זו, בנוסף להזכיר את הקהילה.

5. הגדר היכן רשומות החברים של החברים יאוחסנו על מנת להגן על המידע האישי של המשתתפים. נייד כקובץ, נעול כל הזמן, ניתן להשתמש עם פונקציה זו. אם המידע מאוחסן באופן אלקטרוני, ודא שהמחשב מוגן באמצעות סיסמה. תנו לקהילה לדעת כי המידע יהיה מאובטח ומי תהיה גישה אליו.