תוֹכֶן
Microsoft Excel מאפשר לך לקשר מידע הכלול בתאים של גליונות עבודה שונים בתוך חוברת עבודה אחרת או גליון עבודה אחר לגמרי. היכולת למזג קבצים מרובים גיליון ולשמור מידע מעודכן על כל הקבצים מוסיף יכולת משמעותית התוכנה, המאפשר שילוב קל של עבודה בין מספר משתמשים. כלי נפוץ של טכניקה זו היא לקבל את הנתונים הגולמיים שנאספו מחושב בגליונות עבודה מרובים ולאחר מכן להציג את התוצאות בגיליון עבודה מעוצב, מה שהופך את הנתונים קל להבין.
הוראות
-
הפעל את Microsoft Excel ופתח את גליון העבודה שיציג את המידע הכלול בקבצים אחרים.
-
פתח כל אחד מהקבצים האחרים שיש להם את המידע שברצונך להפנות בגליון העבודה של התצוגה.
-
חזור לגליון התצוגה ולחץ פעם אחת על התא שיציג מידע מגליון העבודה השני.
-
לחצו על המקש "Equal" ("=") במקלדת וחזרו מיד לגליון העבודה המכיל את החלק הראשון של המידע שיש להציג.
-
לחץ על התא המכיל את המידע שיוצג בגליון העבודה של התצוגה ולאחר מכן לחץ על Enter. גיליון העבודה של התצוגה מכיל כעת הפניה למידע הכלול בגליון העבודה השני, ומידע זה יעודכן באופן אוטומטי בעת ביצוע שינויים בנתונים.
איך
- הגדרת דפי עבודה לדוגמה להדרכה בלבד, ולאחר מכן לתפעל אותם ללא כל timeframes או דאגות לגבי ביצוע טעות ללמוד כיצד ליישם טכניקות חדשות לגליונות עבודה של Microsoft Excel.
שים לב
- לגבות גליון עבודה לפני שתבצע בו שינויים. לאחר שהקבצים מצורפים לגליון עבודה, יש להשאיר אותם באותו מקום שבו הם היו מחוברים, ושמות גליונות העבודה לא ניתנים לשינוי כדי לא לשבור את הקישורים.