תוֹכֶן
הארגון משתמש במספר שיטות כדי להשיג את מטרותיו. היא מתכננת לנהל את המשאבים שלה, יחד עם תכנון כיצד להקצות אותם לכל תחום של התוכנית. האופן שבו מנהל כל אזור מבלה את המשאבים המוקצים חייב להיעשות באופן שיסייע לארגון להשיג את מטרותיו. בקנה מידה גדול, מנהלים המשתמשים במשאבים כדי לעמוד במטרה תורמים להצלחת הארגון בכללותו.
מפגין תוכנית
התקציב האסטרטגי קשור קשר הדוק לתוכנית האסטרטגית של הארגון. היא עושה שימוש תוכנית זו, בדרך כלל נמשך בתוך חמש שנים, כדי להגדיר את מטרותיה. היא מפתחת תוכנית מבצעית שנתית כדי לשבור את המטרות לטווח הארוך למטרות שנתיות. תקציב אסטרטגי מתאר את התוכנית המבצעית השנתית, המציגה את הקטגוריות בכמויות. התקציב מפרט את הקצאת הכספים עבור כל אזור תוכנית, כולל הוצאות שכר, תקורה, ציוד וכדומה.
מקושר לתכנון לטווח ארוך
תקציב אסטרטגי חייב להיות קשור לתכנון ארוך הטווח של הארגון. אם הארגון לא רואה כיצד חלוקת לטווח קצר של כספים לשטחים יסייע בהשגת מטרות התוכנית שלה, היא מסתכנת בהוצאות מיותרות. הקונספט שמאחורי יצירת התקציב האסטרטגי הוא שההוצאות מתבצעות באופן אובייקטיבי, וזה מצדיק לקשר אותן ליעדים של תוכנית אסטרטגית. אם הארגון סוקר את התוכנית לטווח הארוך, הוא יכול להתאים את התקציב לשנה הבאה בהתאם לתוכנית.
מתן עדיפות
תקציב אסטרטגי יכול לייצג את הצרכים המורכבים של גוף ציבורי או ללא מטרות רווח. זה סוג של ארגון לא פרטי יש כמה צרכים, אבל לא כל יכול להיות נפגשו באופן שווה. ארגון צריך לתת עדיפות לצרכים שלו כדי להרגיע את בעלי המניות שלו. ניתוח תקציב קריטי מאפשר למנהלים לזהות כיצד כספים מופצים אסטרטגית לתחומי התוכנית. בדרך כלל, תוכניות עם התקציבים הגבוהים משקפות את סדרי העדיפויות החשובים ביותר של איבר. אם ארגון ציבורי או מלכ"ר משתמש בתכנון אסטרטגי, התקציב האסטרטגי משקף גם מטרות קצרות וארוכות טווח.
מעקב אחר ביצועים
היתרון השני של התקציב האסטרטגי ניתן לראות בשלב עתידי בעת ביצוע התקציב. קריאה לבקרת תקציבים או ניטור ביצועים, זהו השלב בו הארגון רואה כיצד כל תחום בתוכנית מממש את הוצאותיו, בהשוואה להפצת התקציב שלו. ניטור זה גם בוחן אם ההקצבות עבור כל תוכנית נעשו בצורה הטובה ביותר כדי לקבל את התוצאות עבור הארגון כולו.