תוֹכֶן
כאשר אתה מתחבר למשתמשים אחרים שיש להם גישה לאותם קבצים, שני אנשים לא יוכלו לפתוח ולערוך קובץ בו זמנית. אם תנסה לפתוח גיליון אלקטרוני של Excel בעוד שמשתמש אחר פתוח אותו, תקבל הודעה שנמצאה התנגשות. הפיתרון הטוב ביותר הוא לחכות לאדם שישמור את הקובץ ויסגור אותו במחשב שלך, אך אם אתה זקוק לגישה לקובץ בדחיפות, תוכל לפתוח את הקובץ ובמקרים מסוימים לבטל את נעילתו.
שלב 1
נווט אל קובץ ה- Excel במחשב שלך ונסה לפתוח אותו. תופיע תיבת דו-שיח שתודיע לך שמשתמש אחר משתמש בה.
שלב 2
לחץ על האפשרות לפתיחת גרסת "קריאה בלבד" של הקובץ. פעולה זו תפתח את הגרסה האחרונה שנשמרה של המסמך. לא תוכל לערוך אותו ולשמור את הקובץ באותו שם ובאותו מקום בכונן הרשת שלך.
שלב 3
תצוגה מקדימה של הקובץ ורשום את כל מה שאתה צריך. אם ברצונך לערוך את המסמך, רשום הערות בקובץ Excel אחר, כדי שתוכל לגשת אליו מאוחר יותר ולהעביר את המידע מגיליון אלקטרוני אחד לאחר (כאשר המשתמש האחר כבר סגר את המסמך).
שלב 4
סגור את הקובץ מבלי לנסות לשמור אותו. התוכנית לא תאפשר לך לשמור אלא אם כן אתה מסכים ליצור גיליון אלקטרוני חדש של Excel, עם שם אחר.
שלב 5
ניסיון לנתק את הקובץ הפתוח מהמחשב האחר הוא אלטרנטיבה נוספת לביטול נעילת הקובץ, אם האדם האחר אינו נמצא במחשב כדי לסגור אותו עבורך. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על סמל "המחשב שלי", בחר באפשרות "נהל" ונווט אל הכרטיסייה "תיקיות משותפות". שם, תמצא את הקובץ ותוכל לנתק אותו. זכור שרק משתמש בעל הרשאות מנהל רשת ועם גישה לשרת יכול לפתוח את קובץ ה- Excel בצורה זו.