תוֹכֶן
בית חולים מורכב מאנשים רבים העובדים יחד כדי לעזור לחולים. בעוד שעוזרים סיעודיים, אחיות ורופאים פועלים לשיפור מטופליהם, יש עבודה שלעתים קרובות אינה נראית לעין. זהו תפקידו של מזכיר בית חולים, שלעתים יכול להיות שיש לו יותר אחריות על אנשים אחרים ביחידה. מזכירת בית החולים צפויה לבצע את משימות היחידה הרפואית במהירות תוך שהיא מסיימת משימות אחרות.
משימות משרד
מזכיר היחידה אחראי על שליחת פקסים, הכנת עותקים, הזמנת אספקה ליחידה, מענה לטלפונים והעברת שיחות. בהתאם לטכנולוגיה הקיימת, מזכיר היחידה עשוי להיות אחראי על הזנת כתבי רופאים בכתב למערכת.
אינטראקציה עם אחרים
המזכירה חייבת להיות מסוגלת לעבוד עם כל חברי הצוות המטפל, כמו אחיות, רופאים וצוותי תמיכה אחרים ביחידה. בנוסף, הם לרוב הראשונים איתם בני משפחה מתקשרים.
רישומי מטופלים
מזכיר היחידה יהיה אחראי גם על ארגון ושליטה בשחרור המטופלים. בנוסף, כל פיקדון של בדיקות מעבדה, תוצאות אבחון או מידע אחר מעובד על ידו.
כישורי עבודה
חשוב להכיר ידע מלא במינוחים רפואיים והיכרות עם ראשי תיבות נפוצים של בתי חולים. עליהם להיות גמישים ובעלי יכולת לבצע משימות שונות.
שעת משרד
משמרת העבודה, השעות וימי השבוע שעבדו תלויים בצרכי המחלקה ובמדיניותה. זה יכול להיות עבודה שהמשמרת היא "לפי הצורך", במשרה מלאה או במשרה חלקית.