תוֹכֶן
בעסקים רבים פגישות יכולות להימשך לאורך כל יום העבודה ולהפחית את התפוקה. כשאתה לא רוצה להשתתף בפגישה, תירוץ מקצועי יכול להוציא אותך מהמינוי מבלי לחבל במוניטין שלך בחברה. לקבלת יעילות מרבית, הקפד על שימוש בתירוצים כדי להימנע מפגישה. בכך תימנע מחשד.
מועדים
מועד אחרון הוא תירוץ סביר ומקצועי להימנע מפגישה. כאשר אתה צריך להשלים פרויקט עד למועד אחרון, זה יכול להיות עדיף על פני משימות פחות חשובות. יעץ למשתתפי הפגישה מראש שאתה פועל לעמידה במועד אחרון ושאתה תשתתף אם תסיים את הפרויקט לפני תחילת הפגישה. כדי להבטיח שהממונים שלך ועמיתייך לא יחשדו שאתה מתמהמה, ציין פרטים ספציפיים הדורשים את תשומת לבך, כגון הזמנה ברגע האחרון או שינויים מאיש מכירות. החלק את הדברים על ידי שליחת התרומה שלך לנושא הפגישה עם ההודעה שלא תשתתף.
פגישה נוספת
אנשי מקצוע עסוקים עם לוחות זמנים עמוסים מקיימים פעמים רבות מספר פגישות ביום אחד. כדי להימנע מפגישה, פשוט קבע פגישה נוספת בו זמנית. בחר לקוח שיבקש ממך להיעדר מהמשרד ולקבוע פרק זמן כדי להבטיח שלא תחזור לשולחן שלך עד לסיום הפגישה. הימנע מהפיתוי לקבוע פגישה מזויפת כדי להימנע מפגישה אחרת. אם אתה מעדיף לנצל את הזמן לעבודה על פרויקטים אחרים, קבע פגישה שתוכל לסיים במהירות והשתמש בזמן הנותר כדי להיות פרודוקטיבי.
שיחת ועידה ברגע האחרון
אנשי מקצוע מכירים שיחות ועידה ארוכות טווח ומבינים מתי שיחה כזו עולה או אורכת זמן רב מדי. אם ברצונך להחמיץ פגישה, ערוך שיחת ועידה עם לקוח שעשוי להימשך זמן רב. ככל שהפגישה מתקרבת, שלח דוא"ל או הודעה למארגנים כדי להודיע להם שאתה עסוק בכנס. הבוס שלך יעריך את מסירותך לשירות לקוחות.
ממתין לשיחה
כאשר אתה רוצה להחמיץ פגישה אך לא רוצה לעזוב את המשרד, הודיע לצוות שלך שאתה מצפה לשיחה חשובה ולא רוצה להפריע לפגישה. יתכן שקיבלת דוא"ל מלקוח המחייב אותך להיות זמין לדיון במקרה חירום, למשל, או שאתה מחכה לשיחה מאיש מכירות לאירוע חשוב. בחר את המצב שחשוב לך כמובן לעמוד בהתנגדות מינימלית.