תוֹכֶן
Adobe Acrobat Pro אינו מוסיף באופן אוטומטי קובץ PDF קיים. עם זאת, התוכנית מאפשרת לך ליצור אותו באופן ידני, תוך שימוש הן סימניות וקישורים פנימיים. סימניות מאפשרות למשתמשים לבחור מתוך רשימה של קישורים כדי לעבור לדפים מוגדרים מראש ולתצוגות דף ב- PDF. אפשרות הקישור מאפשרת לך להוסיף קישורים ללחיצה לתוכן PDF בפועל. קישורים אלה, כאשר לוחצים עליהם, לוקחים את המשתמש למקומות ספציפיים במסמך PDF.
הוראות
-
פתח את ה- PDF שבו ברצונך ליצור סימניות. לחץ על הלחצן "סימניות", הסמל של דף, שני מהחלק העליון בצד שמאל של חלון המסמך, כדי לפתוח את חלונית הסימניות.
-
עבור אל המקום הראשון במסמך PDF שבו ברצונך להוסיף סימנייה. בדרך כלל, תיצור את הסימניות שלך כותרות, כותרות או כותרות משנה.
-
בחר את הטקסט שברצונך לסמן. Acrobat מייצר את שם הסימנייה מהטקסט שבחרת. לחץ על הלחצן 'סימנייה חדשה' - הסמל השני מימין, בראש החלונית 'סימניות'.
-
המשך להוסיף סימניות לדפים שלך על ידי חזרה על שני השלבים הקודמים.
יצירת אינדקס סימניות באופן ידני
-
צור מסמך PDF ממסמך קיים. שים לב שלמסמך זה יש כבר דפי אינדקס וטקסט הכלולים בתוכן. תוכניות מסוימות, כגון Microsoft Word ו- Adobe Indesign, יכולות ליצור אינדקסים באופן אוטומטי. כדי לחסוך זמן, תן ליישום המקור ליצור את האינדקס עבורך. פתח את PDF ב- Acrobat Pro.
-
עבור אל דפי האינדקס ב- PDF ובחר את הערך הראשון שברצונך להוסיף קישור שניתן ללחוץ עליו. לחץ לחיצה ימנית על הטקסט שנבחר, ולאחר מכן בחר 'צור קישור' מהתפריט הנפתח כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח 'צור קישור'.
-
לחץ על "סוג קישור" בתפריט "צור קישור" תיבת הדו שיח ובחר "בלתי נראה מלבן". ודא שהלחצן "עבור אל תצוגת דף" נבחר ולחץ על "הבא". מופיעה תיבת הדו-שיח 'צור עבור אל תצוגה'.
-
גלול למטה ב- PDF לטקסט המתאים עם ערך האינדקס ולחץ על הטקסט. לחץ על הלחצן 'הגדר קישור' בתיבת הדו-שיח 'צור עבור אל תצוגה'.
-
חזור על שלושת השלבים הקודמים עבור כל אחד מערכי האינדקס שלך.
שימוש בקישורים פנימיים ליצירת אינדקס
איך
- ניתן ליצור אינדקס היררכי (או קווי מתאר) - כותרות שמוטות בכותרות, כותרות שמוטות בכותרות, וכן הלאה - מהתוויות שלך, כך: בחר את ערכי הסימניות שברצונך להוריד, גרור אותם לסימניות האב. לדוגמה, בחר כותרות משנה של ילדים עבור כותרת אב וגרור אותן לסמן כותרת האב. Acrobat מורידה באופן אוטומטי את הסימניות.
- תוכניות קוד מסוימות מאפשרות לך ליצור סימניות אוטומטית בעת יצירת מסמך PDF, כאשר אתה משתמש בסגנונות פסקה כדי לעצב את הטקסט. עם זאת, תוכנית קוד חייב לתמוך במפורש תכונה זו, ורבים לא. ב- Word ו- Indesign, לדוגמה, אתה פשוט מחיל את סגנונות ברירת המחדל, כגון "כותרת 1", "כותרת 2" וכן הלאה, בכותרות ובכותרות המשנה שלך. כאשר אתה יוצר את ה- PDF, תוכנית קוד יוצר סמנים המתאימים, להשלים עם כניסות היררכי.