תוֹכֶן
- הכנת תרשים בפרויקט של מיקרוסופט
- שלב 1
- שלב 2
- שלב 3
- שלב 4
- שלב 5
- הכנת תרשים ב- Microsoft Excel
- שלב 1
- שלב 2
- שלב 3
- שלב 4
דיאגרמת ציון דרך לפרויקט, המכונה בדרך כלל דיאגרמת גאנט, משמשת לתיאור המשימות בפרויקט ולהראות מתי יש להתחיל ולהשלים אותן. מנהלי פרויקטים משתמשים בתרשימים של גנט כדי להציג את הפרטים והשלבים של פרויקט ולעדכן את חברי הצוות על מצב המשימות השונות. ניתן להשתמש בהן גם כדי להראות שמשימות תלויות במשימות אחרות.
הכנת תרשים בפרויקט של מיקרוסופט
שלב 1
בתוכנית Microsoft Project, פתח מסמך חדש המציג שני חלונות (אחד למשימות ואחד לתרשים).
שלב 2
בעמודת המשימות, הזן כל משימת פרויקט ומשך הזמן להשלמת כל משימה בעמודת משך הזמן.
שלב 3
למשימה הראשונה, הזן את התאריך בו תרצה להתחיל אותה.
שלב 4
עבור כל משימה, זהה אילו משימות אחרות הן קודמות או שיש להשלים לפני תחילת המשימה הבאה. יש להזין את המספר המשויך למשימה שיש להשלים תחילה בעמודה קודמת.
שלב 5
המערכת תתזמן אוטומטית תאריך סיום על סמך תאריך ההתחלה ומשך כל משימה, והמערכת תיצור דיאגרמת גאנט המציגה את משך כל משימה.
הכנת תרשים ב- Microsoft Excel
שלב 1
פתח גיליון אלקטרוני חדש ב- Excel.
שלב 2
הזן את השם של כל משימה בעמודה הראשונה. בעמודה השנייה, הזן את תאריך ההתחלה הצפוי. הזן את מספר הימים שהושלמו עבור המשימה בעמודה השלישית ואת מספר הימים שנותרו להשלמת המשימה בעמודה הרביעית.
שלב 3
בחר את האזור בגליון העבודה שבו ברצונך ליצור תרשים ופתח את אשף התרשים. בחר באפשרות "תרשים עמודות מוערמים" כסוג הגרף שברצונך ליצור ובחר "סיום".
שלב 4
בחר את העמודה עם תאריך ההתחלה. עבור אל "ברירות מחדל" ובחר "עיצוב סדרת נתונים". לאחר שהחלון פתוח, בחר "ללא" לשני הקצוות ולאזור הכרטיסיות. בחר את ציר Y של הגרף ואת הכרטיסייה "קנה מידה". הזן את הערך "60" עבור היחידה הראשית, המייצגת כחודשיים, ו- "1" עבור היחידה הקטנה, שתייצג יום אחד. ערכי המינימום והמקסימום חייבים להתאים לתאריכים שברצונך לתפוס בתרשים שלך. ודא שהתיבה "ציר קטגוריה חוצה בערך מקסימלי" מסומנת.