תוֹכֶן
הצעה לפרויקט מטפלת בבעיות ספציפיות שזוהו על ידי יחידים או ארגונים הדורשים פתרון. בעת כתיבת הצעה, עליך לוודא שהיא מספקת מענה לבעיה המוצעת. המטרה שלך צריכה להיות כראוי להציג את הרעיונות שלך לקוראים הפוטנציאליים של המסמך.
PCP
המאפיין הראשון להצעה מוצלחת הוא המידה שבה התוכן של המסמך מגיב לקריאה ספציפית של ההצעה (PCP). PCP הוא מגוון של הצעות שהועברו על ידי אנשים לארגונים. ה- PCP מבטא את הפרמטרים של ההצעה, כולל את ציר הזמן להשלמתה, את התקציב, וחשוב יותר, את הבעיה הספציפית של האדם שצריך לפתור. בעת כתיבת הצעת הפרויקט שלך, עצה טובה היא לנתח את שפת ה- PCP, במיוחד את מונחי המפתח (סיסמאות כגון "interdisciplinary", "זול" ו "טכני", למשל), ולהשתמש מחדש את המילים בתוך קטעים מההצעה שלך.
ציפו לשאלות
קוראים ומגיהים עוסקים בשאלות נפוצות בראשם. השאלות החשובות ביותר הן: "מה הטעם בהצעה הזאת?", "למה זה משנה?" אמנם חלקים מסוימים של הצעה (מבוא, הגדרת הבעיה ומסקנה) מגיבים ישירות לשתי השאלות , עצה טובה היא תמיד מסגרת כל סעיף של ההצעה שלך סביב החשיבות של השאלה ולשמור על התשובה שלך הסעיפים האחרונים.
פריסה ו desing
מאז ההצעות הן לעתים קרובות מסמכים טכניים מאוד, את הפריסה ואת העיצוב של המסמך צריך להיות פשוט, באופן שאינו מפריע הבנה של הקוראים בעת קריאת החומר. חלק מהתכונות של הצעת עיצוב פשוטה כוללות פסקאות עצמאיות (פסקאות שיש להן רווח לפני ואחרי) וגרפיקה משלימה (גרפיקה, תמונות). בעת עיצוב ההצעה שלך, עצה טובה היא מעגל לצייר קווים סביב כל הרכיבים בודדים את הטיוטות הראשונות של ההצעה. זה צריך לשבור את הפורמט לחתיכות, כך שתוכל להבטיח כי רכיבי דף שונים מרווחים כראוי מסודרים.
הרכב מרכזי
תמיד לשמור על גישה ממוקדת הקורא בעת הכנת והקרנת ההצעה שלך. נוסף על החששות לגבי צפי לנושאים משותפים, כמו גם בנושאים של פריסה ועיצוב, יש לכתוב את המסגרת בצורה הפונה לרגישות הקורא. כדי לחבר את ההצעה שלך באמצעות גישה נכונה, עצה טובה היא לחקור את הקוראים מפתח ההצעה שלך על מנת לזהות את המטרות הספציפיות שלך. אתה צריך לעבוד על מטרות אלה בחלקים של ההצעה, כמו גם לשלב את השפה של ה- PCP לתוך ההצעה שלך.