תוֹכֶן
המעסיקים משתמשים בדרך כלל במדיניות משמעת פרוגרסיבית כדי להבטיח שכל העובדים פועלים ומתנהגים בהתאם לנהלים ולתקנים של החברה. הפרות מטופלות לעיתים קרובות באזהרה אוראלית ראשונה, אלא אם כן מדובר בעבירה חמורה. אם ההתנהגות לא תוקנה, היא מתקדמת לאזהרה בכתב. נזיפות בכתב רשמית כישלון מסמך לעמוד בסטנדרטים או ביצועים. פקידים המקבלים נזיפה בכתב יכול להפריך את המידע נזיפה. הכפירה בכתב בדרך כלל מלווה נזיפה בקובץ של העובד.
מטרת נזיפה בכתב
נזיפה בכתב מסמכים התעללות של עובד או התנהגות בלתי הולמת על ידי יצירת דו"ח בכתב של האירוע ופעולה המעסיק חייב לנקוט כדי לנסות לתקן את המצב. עם קבלת נזיפה בכתב, הפקיד יוכל לראות את ההאשמות הספציפיות או המצב המדובר בפירוט. זה עוזר לעובד להבין בדיוק מה הבעיה, מה צריך לשנות, וכיצד המעסיק ימשיך אם הבעיה לא נפתרה. הפורמליות של אזהרה בכתב מסייעת גם לעובד להבין את חומרת הבעיה.
קבלת נזיפה בכתב
נזיפות בכתב נשלחות בדרך כלל ישירות לעובד על ידי הממונה או המנהל שתיעד את האירוע. הפקיד הרשמי מוזמן בדרך כלל לפגישה פרטית שבה נמסרת הנזיפה, והוא צריך לקרוא את אופי ההפרה, ועדיין להשתמש באותה תקופה כדי להבהיר כל דבר שנכתב בנזיפה. לדוגמה, לזהות כל סתירות או חריגות מן העובדה ולדון בבעיה ובפתרון עם המפקח.
דע את זכויותיך
מעסיקים רבים פועלים תחת ההנחיות והנהלים שנקבעו על ידי משאבי אנוש של החברה או מדיניות ארגונית. נוהל משמעת של העובד, כולל נזיפה בכתב, הוא בדרך כלל על ידי הנחיות ונהלים כאלה. בקש עותק של מדיניות המשמעת וודא שאתה מבין את זכויותיך. היו מודעים לכללים לגבי מועדים להגשת נזיפה וכל נהלים מיוחדים שיש לבצע בתהליך האתגר. לדוגמה, את התשובה לעתים קרובות צריך להיות כתוב כדי להיות נחשב באופן רשמי.
כתיבת תגובה
דגש על העובדות. אם תגלה כי נזיפה בכתב הוא לא הוגן או אפילו התקפה אישית, לא להתייחס אליו רגשית או אישית. המשך להיות מקצועי ולחפש שגיאות עובדתיות או מידע שגוי נזיפה. כתובת נזיפה בטון חיובי פרואקטיבי. אם אתה לא מסכים עם התוכן, לכתוב הנחה אובייקטיבית על ידי אומר למה אתה לא מסכים. לתמוך בטענה עם ראיות ולציין מה אתה חושב צריך לקרות. אם אתה חושב נזיפה תקף ואתה לא יכול להסביר את המצב, להתנצל ולענות איך אתה רוצה לפתור את הבעיה.