תוֹכֶן
כשאתה כותב קורות חיים, אתה עלול להתבלבל באילו כישורים לרשום באופן ספציפי ואילו כל כך לא משמעותיים שמעסיקים יכולים להניח שלכל המועמדים יש אותם. העובדה שרוב תוכניות הלימודים מנותחות על ידי תוכנת מחשב, ולא על ידי בני אדם, מוסיפה מימד להחלטה זו. החדשות הטובות הן שיש כמה פרקטיקות שתוכלו ליישם בסעיף "מיומנויות מחשב" בקורות החיים.
השתמש במילות מפתח
ככל שהחברה אליה אתם פונים גדולה יותר, כך יגדלו הסיכויים שתכנית הלימודים תקרא תחילה על ידי מחשב ולא על ידי עובד משאבי אנוש. תוכנת ניתוח תכניות לימודים מחפשת מילות מפתח ספציפיות הקשורות למשרה אותה אתם מחפשים, ואם הנדרשות לא מופיעות בתפקידכם, תימחקו לפני שאדם יבוא לראות את הכישורים שלכם.
למרות שכישורים מסוימים נחשבים "בסיסיים" בקורות החיים (למשל, Microsoft Word), לעולם לא תדע אם המעסיק הפוטנציאלי שלך רואה במיומנות בכלי דרישה מינימלית עבור מועמדים.
אין צורך להגזים ולהזכיר את כל תוכנות המחשב שאתה מכיר (כגון Paint או Notepad), אך טוב לרשום את התוכנות העיקריות, כגון רכיבי Microsoft Office. ציין את הגרסה העדכנית ביותר של התוכנה בה אתה בקיא, לא את כולם; אם אתה מכיר את Word 2007, בדרך כלל מניחים שאתה מכיר את Word XP. ההפך, לעומת זאת, אינו בטוח. רישום Word XP אינו מתחייב שאתה מכיר את Word 2007.
באופן דומה, ציין את הגרסה העדכנית ביותר של כל מערכת הפעלה שאתה מכיר (Windows 7, Mac OS X 10.5) ולא את כל הגרסאות הקיימות.
ציין את רמת הידע
השתמש בסוגריים כדי לציין את רמת הידע שיש לך בכל מיומנות. לדוגמא: "Windows 7 (למתחילים); Word 2007 (ביניים); HTML (מתקדם)".
אם יש לך מקום מוגבל, השאר את כישורי הרמה למתחילים מבלי להגיב, למשל: "Windows 7; Word 2007 (ביניים); HTML (מתקדם)".
קבץ תוכניות דומות
לפשט את הניתוח של קטע מיומנויות ה- IT על ידי קיבוץ אלמנטים דומים. לדוגמה, ניתן לרשום תחילה מערכות הפעלה, אחר כך יישומי תוכנה, ולבסוף - שפות תכנות.
כנות היא המדיניות הטובה ביותר
אל תשקר או תגזים במיומנותך. המעסיק מחפש את האדם המתאים ביותר לתפקיד; אם הוא זקוק למשתמש אקסל מתקדם ואינך יודע ליצור מאקרו, התחלה בעבודה תהיה קשה מאוד והמעסיק שלך יאבד זמן יקר בגלל חוסר פרודוקטיביות.
אם אתה מאמין שכישורי המחשב שלך אינם תואמים את צרכי התפקיד, ציין אותם בכנות, אך הבהיר במכתב המקדים ובמטרת התפקיד שאתה חניך מהיר ונלהב.