תוֹכֶן
בחברה, פעילויות רכישה ורכישה דומות ובדרך כלל ישות אחת. כאשר מציגים מגוון של צלבים ומערכת של כישורים דומים, רוב האנליסטים העסקיים מצביעים על הבחנות בין אזורים אלה.
רכישה
הרכישה היא תחום העסקים האחראי על מוצאם, הערכתם ורכישה אפשרית של סחורות ושירותים. הרוכשים לא רק להעריך את איכות, מהירות אספקה וכמות של רכישות פוטנציאליות, אלא גם להעריך ולהימנע רכישה לא אתית. בדרך כלל, הרכישה כוללת הרבה עבודה של קונים, אבל נוטה להיות מקיף יותר.
קונים
הקונים אחראים להשגת מוצרים, המייצרים חומרים ושירותים אחרים הדרושים להצלחת הפעילות העסקית. עם זאת, כמו אזור הרכישה הוא ספציפי יותר, הקונים צריכים לדעת על האספקה, סטנדרטים, פריסה ופעילויות שונות אחרות בתחום הרכש.
ארגון רכישה
בהתאם לתעשייה, הרכישה ניתן לחלק לשני מגזרים. אחד עובד עם שרשרת האספקה, העוסקים ישירות עם המוצר המיוצר על ידי החברה. סוג זה נוטה להתקיים רק במגזר היצרני. המגזר האחר אחראי על הפעלת המשאבים, המוצרים והשירותים הדרושים לפעילות החברה, כגון ציוד, טכנולוגיה או ייעוץ מקצועי.
ארגון רכש
במרבית החברות, ללא קשר לתעשייה, מתחלק ענף הרכש לתחומי המשא ומתן והרכישות וארגון החשבונות. הראשון אחראי על מחקר של חומר מסוים או שוק ומשא ומתן על המחיר הטוב ביותר. רואי החשבון עוסקים בהסדר החשבונית ורישום התקבולים. בדרך כלל קיימת מגזר שלישי בתחום הרכש העוסק באינטרסים המיוחדים של התעשייה. לדוגמה, בתהליך הייצור, הסוחרים במשא ומתן על מחיר נמוך עבור חוט, ובכך לעמוד ביעדי הפחתת עלויות של החברה. המגזר השלישי יתמחה במציאת דרך לספק חומרים איכותיים במחיר נמוך יותר, ובכך לעמוד ביעדי החיסכון הכספי של ענף הרכש ובדרישת האיכות של מגזר הייצור.