כיצד להכין בקשה להצעה עבור שירותים משפטיים

תוֹכֶן

• הוראות
• .ב הגשת בקשה להצעה לשירותים משפטיים
• איך
• שים לב
• מה שאתה צריך

במאמץ לשלוט בעלויות בין לחצים פנימיים של לקוחות, מחלקות משפטיות מסתמכות יותר ויותר על השימוש ב- RFP כדי לסייע בשליטה בעלויות הקשורות לעורכי דין חיצוניים. אבל איך מחלקת משפטית לפרט בקשה כזו כדי להבטיח את האיכות הגבוהה של התגובות הראשונית של משרדי עורכי דין? מאמר זה יראה לך איך לעשות את זה בדיוק, המאפשר המחלקה המשפטית שלך כדי למזער הוצאות משפטיות מבלי להקריב את איכות השירות.

הוראות

צור קשר עם משרד עורכי דין כדי להקל על ההליכים המשפטיים של החברה (Digital Vision./ Digital Vision / Getty תמונות)

.ב הגשת בקשה להצעה לשירותים משפטיים

1. זהה את סוג העבודה שתרצה לבקש. חלק מחלקות המשפט לבחור טיוטות RFP עבור סוג אחד של הנושא, בעוד אחרים טיוטה אלה RFPs עבור נושא אחד בלבד.

2. חישוב כמה אתה מוכן לשלם עבור משרד עורכי דין המספק שירותים משפטיים עבור סוגים אלה של בעיות או בעיות. זה יעזור המחלקה המשפטית שלך לקבוע אילו מועמדים נמצאים בתוך או לא במסגרת התקציב שלך.

3. ערכו רשימה של שאלות אתה רוצה לשאול אלה משרדי עורכי דין. זה צריך לכלול שילוב של מידע כללי כגון גודל החברה ותנאי תשלום חלופי, כמו גם נושאים ספציפיים לסוגי הנושאים שאתה מבקש שירותים.

4. התייעץ עם רשימת הספקים המועדפים על מנת להגיע למועמדים ששולחים את ה - RFP. אם אין לך רשימה של ספקים מועדפים או רוצה לסטות מהרשימה הזאת, לזהות את משרדי עורכי דין, כי אתה חושב יהיה המועמדים העליון.

   
   

5. סקור את רשימת השאלות שלך לפני הגשת הצעות המחיר. ודא כי אתה שומר את השאלות פתוח למינימום חשוף וכי אתה רק שואל מה יש צורך. לעתים רחוקות RFP לעתים רחוקות מקבל תשובות רבות כפי שהוא עושה עד כדי כך.

6. הקפד לכלול את פרטי הקשר במקרה נציג משרד עורכי דין יש שאלה לגבי שאלון RFP שלך.

7. לזהות את הנמען המתאים בתוך כל משרד עורכי דין כדי לטפל RFP. זה יכול להיות מישהו המחלקה המשפטית שלך היה קשר עם בעבר, שותף או מישהו בשיווק.

8. שלח את המעטפות לנמענים המתאימים.

9. להדפיס את RFPs ולשלוח אותם.

10. שלח אימייל למקבלי היעד המודיעים להם כי הם נשלחו ל- RFP. הקפד להורות להם ליידע אותך כאשר הם התקבלו.

איך

• הקפד לשאול באופן ספציפי על הסכמי שכר טרחת עורכי דין חלופיים. זו עשויה להיות הדרך הטובה ביותר עבורך כדי לחסוך כסף על שירותים משפטיים.
• לפני בחירת משרד עורכי דין, לשבת עם המועמדים הסופי בנפרד יש קשר אישי. אחרי הכל, אלה הם האנשים הצוות המשפטי שלך יהיה לעבוד בשיתוף פעולה הדוק עם.

שים לב

• אל תשאל יותר מדי שאלות פתוחות ב- RFP שלך. זה לוקח שעות עבור המשרד להגיב, בתוספת האפשרות להפוך את התהליך הרבה יותר קשה עבורם.
• אל תשלח את בקשתך למשרדי עורכי דין רבים. זה רק ייתן לך עבודה יותר כשזה מגיע הזמן לקרוא את התשובות.

מה שאתה צריך

• המחלקה המשפטית
• רשימת משרדי עורכי דין
• תקצוב
• מחשב
• נייר
• מעטפות
• פרסום
• יועץ (אופציונלי)