תוֹכֶן
OpenOffice.org Calc הוא יישום גיליון אלקטרוני ללא תשלום, המחקה תכונות רבות של Microsoft Excel. שלא כמו ב- Excel, ל- Calc אין דרך קלה לזהות ולהסיר שורות כפולות בגליון העבודה. במקום זאת, תוכל להשתמש בתכונות ובדרכים מסוימות כדי למצוא שורות כפולות באופן ידני. לאחר מכן תוכל להסיר, לבודד או לסמן אותם כדי לזהות אותם כפריטים משוכפלים.
הוראות
-
פתח את גליון העבודה. בחר את כל התאים בטווח.
-
בחר "מיון" מתפריט "נתונים". הפרד את הנתונים מגליון העבודה לפי העמודה שברצונך לבדוק ערכים כפולים. אם העמודה בעלת שורות כפולות היא עמודה A, לדוגמה, הפרד את הנתונים מהעמודה A.
-
בחר את התא הראשון ריק של השורה הראשונה; לדוגמה, D1. תשתמש בעמודה של תא זה כדי לזהות אם יש שורות כפולות בעמודה A. הקלד "= IF (A1 = A2; 1; 0)" ללא המרכאות ולחץ על "Enter". נוסחה זו תבדוק שורות כפולות ותציג את המספר "1" בתא אם שורה משוכפלת.
-
בחר D1 ולחץ על "Ctrl + C" להעתקה. סמן את העמודה D, מ- D1 עד השורה האחרונה של הנתונים. לחץ על "Ctrl + V" כדי להדביק את הנוסחה מהצעד הקודם לכל תא. כל השורות הכפולות יסומנו ב- "1".
-
בחר עמודה ד לחץ על "Ctrl + C" כדי להעתיק את הנתונים. הקש "Ctrl + Shift + V" כדי לפתוח את "הדבקה מיוחדת" התיבה. בחר באפשרות "מספרים" ובטל את כל האפשרויות האחרות. לחץ על "אישור". זה יאפשר לך לנתק נתונים מתוך תוכנית דרך עמודה D, במהירות לזהות שורות כפולות.
-
בחר את כל הנתונים שוב, כולל עמודה ד בחר "מיון" מהתפריט "נתונים". הפרד את הנתונים לפי עמודה D ובחר "יורד". כל השורות הכפולות יופיעו בראש גליון העבודה.
שים לב
- ניסיון לנתק נתונים מעמודה D ללא ביצוע "הדבק מיוחד" מ "שלב 5" ישנה את הנתונים הכלולים בתאים בעמודה D, נותן לך נתונים שגויים.