תוֹכֶן
כאשר אתה מקבל הזמנה לאירוע, יהיה זה יום הולדת, חתונה, מסיבה או תה, זה יחס מנומס מאוד לשלוח תשובה גם אם אתה לא יכול להשתתף. אמנם ראוי לקרוא המארח שהזמין אותך להודיע לך כי לא תוכל להשתתף באירוע, כתיבת מכתב התנצלות גם מתאים מאוד. זה נראה הרבה יותר כנים מראה שאתה באמת עצוב שאתה לא יכול לעשות את עצמך נוכח, אבל לשלוח את ברכות. כתיבת מכתב התנצלות אינה זהה לכתיבת מכתב אחר של התכתבות יומיומית.
הוראות
-
התחל את המכתב שלך על ידי תודה על שהזמנת אותם לאירוע ותן להם לדעת כמה אתה מעריך את קבלת ההזמנה.
-
תגיד לקורא שאתה, למרבה הצער, לא יהיה נוכח באירוע. הסבר את הסיבות שלך, אם הדבר מתאים. כאשר כמה אנשים בבית שלך מוזמנים, להזכיר אם מישהו במשפחה יהיה נוכח באותה עת.
-
צרף את המכתב עם כרטיס מתנה או הזמנה אחרת, אם יש צורך, הזמנה למסיבת יום הולדת או סוג אחר של האירוע, כדי לפצות על היעדרו.
-
הלוואי מזל טוב לאנשים שהזמינו אותך ולומר להם שאתה מצפה להם לעשות הרבה כיף.
איך
- שלח את המכתב שלך בדואר במועד. אל תקליד את המכתב במחשב או שלח הודעת אימייל, שכן טפסים אלה מאוד לא אישיים ונדמה שהם נאלצים. כתוב את המכתב על גיליון מתאים, לא פיסת נייר קרועה מהמחברת. זה צריך להיות מגע אישי.