תוֹכֶן
מטרת תזכיר אישי היא לפתור בעיה מסוימת או להציע פתרון לבעיה. תזכיר הוא תקשורת מהירה שניתן לשלוח לנמען אחד או יותר. זה מורכב בדרך כלל של דף אחד, אבל יכול להיות שני עמודים לכל היותר. השתמש תזכיר אם אופי הנושא הוא לא אישי מאוד לכוון אותו רק למקבלי המיועד. תזכיר אישי יש פורמט דומה מאוד מכתב החברה; אבל יש לו סגנון שונה כי זה בדרך כלל לא לכלול קו החתימה בסוף. עם זאת, תוכל לאתחל את שם השולח כדי להציג את אישור התוכן.
הוראות
-
השלם את הכותרת. החלק הראשון של תזכיר אישי מתחיל עם הכותרת.
אל: (השם של האדם שאיתו אתה מדבר צריך להיות כתוב כאן) מאת: (השם שלך) תאריך: (תאריך נוכחי) נושא: (במשפט, ציין את האובייקט.
-
כתוב את הפסקה הראשונה. גוף התזכיר מופיע ישירות מתחת לכותרת הפיסקה. הראשון צריך לתת סקירה כללית של למה אתה שולח את התזכיר שלך צריך להיות הרכב קצר.
-
כתוב את הפסקאות השנייה והשלישית. זה יהיה חלק הארי של התזכיר האישי שלך. זהו הרקע או הגוף של המסמך. כאן תוכלו לדון במסקנות שלך ופתרונות. דון את עיקרי הנושאים שהועלו.
-
לסיכום. הפסקה האחרונה צריכה לאסוף את כל השאר. כאן תציין את נקודות היסוד שנדונו לעיל, ונחזור על הפעולה הנדרשת עבור המקבלים.
-
כלול קבצים מצורפים. כאן תוכל לספר לקורא להציג קבצים מצורפים שנכללו בתזכיר. במקום לכלול את כל העובדות במסמך עצמו, יש לכלול קבצים מצורפים כהוכחה לממצאיך.