תוֹכֶן
כתיבת דו"ח רבעוני מספקת עדכון של פרויקט או תוכנית ספציפיים כל שלושה חודשים. הדיווחים הרבעוניים צריכים להיות קצרים וכל משפט צריך לתרום להבנת ההתקדמות והקשיים שנתקלו בהם, ולספק תמונה של העתיד. לדעת איך לכתוב ולעצב דו"ח רבעוני יכול לחסוך לך זמן ולשמור עליך מלכתוב מחדש את זה במלואו.
הוראות
-
צור דף שער המתאר את שם החברה, שהכינו אותו, את שמו של הפרויקט ואת התאריך שבו כתבת את דוח הפרויקט הרבעוני. תוכל להוסיף את מספר הדוח. לדוגמה, אם זהו העדכון הרביעי, עליך לכלול את המספר הרביעי בעמוד השער.
-
כתוב סיכום המדגיש את ההישגים של שלושת החודשים האחרונים, את התוצאות שניתן להדגים ואת המסקנות יש לך הדגיש. סיכום זה לא יעלה על דף אחד באורך.
-
לספק מבוא לפרויקט בדוח הרבעוני, כולל סיכום הפרויקט, תוכנית העבודה, ואת התוצאות. אתה צריך לכלול הצהרה של מטרות הפרויקט, דיון בבעיה שיש לפתור, ואת התגובה אתה מתכוון להגיב. הדגישו את מטרות הרבעון.
-
לדון בתוצאות שהתקבלו בחלק העיקרי של הדוח הרבעוני. בחר תוצאה משותפת ומה גרם לך לעשות מסקנות או תוצאות עד כה. להציג את התוצאות בצורה של טבלאות ומספרים כדי לשפר באופן חזותי את המאפיינים שברצונך הקורא לזהות ולפרש את התוצאות.
-
לשרטט את המסקנות ולהראות מה אתה יכול להשתמש כישורים, לשים את התוצאות בהקשר עם המטרות הכוללות של הפרויקט שלך.
-
הסבר את מה שאתה רוצה להשיג במהלך שלושת החודשים הקרובים, כולל אילו מטרות או מטרות המבוססות על הידע והמידע שרכשת במהלך תקופה זו.
איך
- כתיבת הדו"ח הרבעוני הראשון שלך עשוי להיות הקשה ביותר, אבל זה יכול להיות קל יותר עם הזמן. יש לזכור כי הדו"ח הראשון מסייע לקבוע את מטרת הפרויקט ואת ההתקדמות שלו. לאחר כל קושי, לבקש עזרה על התוכן.
שים לב
- אל תכתוב על תוצאות שאינך יכול להוכיח ואינך דן בפריטים שלא הגיעו אליהם.