תוֹכֶן
Microsoft Access מביא מסד נתונים של שאילתת שאילתות (SQL) לעסקים קטנים. גמישותו ויכולותיו מספקות כוח מחשוב מספיק למעסיק. הגדרת שכר ב- Microsoft Access הוא כלי טוב למעקב אחר רשומות עובדים. הגדרת מערכת שכר מלאה, המחשבת שכר ברוטו, ניכויים, ומשכורת נטו דורש מתכנת מסד נתונים מתוחכם מאוד. מעסיק בעל כישורים בינוניים עד מתקדמים ב- Access יכול להגדיר מערכת רישום שכר.
הוראות
-
שם וליצור מסד נתונים חדש בפקודה "חדש" בכרטיסייה "קובץ". בחר בכרטיסייה "דף הבית" ויוצר טבלה חדשה. עבור למצב "עיצוב".
-
הזן את שם "המפתח הראשי" בעמודה "שם שדה" בשורה 1. "קוד" הוא ברירת המחדל עם "מספור אוטומטי" בעמודה "סוג נתונים". באפשרותך לשמור או לשנות מזהה ייחודי אחר, כגון מספר עובד או CPF. "סוג נתונים" ניתן לשמור "מספור אוטומטי" או לשנות ערך ידני, כל עוד המאפיין "צמוד" מוגדר "כן (שכפול לא מורשה)".
-
צור שדות עבור כל המידע הדרוש לעובדים חדשים. זה כולל: 1. שם ושם משפחה, ראשי תיבות או שמות באמצע אם תרצה 2. כתובת מגורים וכתובת 3. מספר טלפון למגורים, מסחרי ונייד 4. מספר מס הכנסה פדרלי ומדינה המדינה ניכוי במקור 5. CPF 6. רישיון נהיגה או זיהוי אחר 7. תיבת סימון כדי לוודא כי ההסמכה "הוכחת תעסוקה" נבדקה 8. תיבת טקסט כדי לתעד את המסמכים בדק 9. תאריך תחילת העבודה 10. תאריך סיום (להסתיים כאשר העובד עוזב את החברה) .11 משכורת .12 כותרת עבודה ומידע נוסף הרצוי על ידי המעביד קורות חיים ניתן לסרוק ולצרף לפנקס, אם תרצה בכך.
-
הקצה את סוג הנתונים לכל שדה וקבע את המאפיינים הדרושים לעיצוב המספרים, קבע את מספר התווים המותר בשדה, וקבע אם יש לכלול את הנתונים באינדקס. כאשר אתה יוצר מסד נתונים, כדאי גם להוסיף שדה תיאור המגדיר את מטרתו, כדי לעורר זיכרון מאוחר יותר, כאשר מסד הנתונים צריך להיות שונה או מתוקן.
-
שמור את הטבלה על ידי לשים את השם "עובדים" או שם אחר הגיוני.
-
בחר בכרטיסייה "יצירה" ולחץ על הלחצן "טופס" בקבוצה "טפסים". הוסף את כל השדות לטופס ושמור אותו. לעצב את המאפיינים של השדות כדי להתאים את המאפיינים של הטבלה. שמור שוב לפני החזרה ל "מצב טופס" על כפתור "הצג" בכרטיסייה "דף הבית". השתמש בטופס כדי להוסיף נתונים.
-
בחר בכרטיסייה "צור" ולחץ על הלחצן "דווח" בקבוצה "דוחות". הוסף את כל השדות או את השדות ועבור ל "תצוגת פריסה". שנה את אורך העמודות ועצב את שדות השדות. שנה את הגופנים והצבעים או בחר עיצוב מעוצב מראש מתפריט "עיצוב". שמור את הדוח. תבנית הדוח מאפשרת לך להדפיס דוחות שכר.
-
להצפין את מסד הנתונים עבור אבטחה רבה יותר. סגור אותו, ופתח מחדש במצב בלעדי באמצעות החץ על כפתור "פתח" של "פתח" חלון ובחר "פתח בלעדי". לחץ על הכרטיסייה "קובץ", בחר את "מידע" הפקודה, ולאחר מכן לחץ על "הצפן עם סיסמה" בחלונית "מידע". כאשר מופיעה תיבת הדו-שיח 'הגדר סיסמת מסד נתונים', הגדר סיסמה והזן אותה מחדש כדי לאמת. לחץ על אישור. בפעם הבאה שייפתח מסד הנתונים, תתבקש הסיסמה. הקלד אותו בשדה סיסמה, הקלד אותו שוב בשדה אימות ולאחר מכן לחץ על אישור.
איך
- סיסמאות חזקות הן לפחות שמונה תווים וכוללות מספרים, אותיות רישיות וקטנות, ותו מיוחד כגון "!" או "&". השתמש במאפיין "תווית" כדי לתת את שמות השדות בשפה משותפת. שינוי שם השדה "FirstName" ל "שם פרטי" נותן מראה מקצועי יותר לדוחות. ישנן תוכניות שכר מקוון וקמעוני השולטים שכר חישובים המשכורת. לעשות זאת ב- Access דורש תכנות מתוחכם מאוד והבנה מעבר להיקף של מאמר זה.
שים לב
- יש הרבה קנייני נקודת שליטה פתרונות גיליון הנחה במחירים סבירים עבור חשבונאות עסקים קטנים. ברוב המקרים הם הרבה יותר פשוט להשתמש ודורשים פחות זמן להגדיר מאשר ליצור מסד נתונים משלך עבור שכר.