תוֹכֶן
אם אתה מתכנן לעבוד כמנהל רכש, בין אם בחברה שלך או בחברה אחרת, אתה צריך לדעת את האחריות הנדרשת על ידי העמדה. מנהלי רכש הם עובדי המפתח בכל עסק כמעט, כי צריך להשתמש בכלים מוחשיים וציוד לנהל את העסק שלהם.
סדר וארגן מחדש את האספקה
כאשר אדם כובש את תפקיד מנהל הרכישות, אחד מתפקידיו העיקריים הוא לקנות אספקה עבור העובדים. ישנם שני סוגים של קונים בתוך החברה, אחד שתפקידו להתמקד בניהול אספקה כדי לסייע לעובדים ואת אחד המבקש לקנות מוצרים למכירה חוזרת. מנהל הרכש אחראי ליצירה ושליחה של הזמנות רכש לספקים בעת הצורך.
מצא וסחר עסקאות
מנהל הרכש אחראי למציאת העסקאות הטובות ביותר לאספקה הדרושה לחברה. זה עשוי לכלול ביקור בתעשייה אירועים, כנסים, וירידים שבהם מוצרים של ספקים פוטנציאליים מוצגים. הקונים עשויים גם לבדוק בזהירות את המוצרים לפני רכישתם עבור החברה. אנשי מקצוע אלה צריכים גם לנהל משא ומתן עם נציגי מכירות על מנת להבטיח הנחות ותנאי תשלום עבור הרכש שנרכש שמתאימים לתקציב החברה.
תקשורת עם מחלקות אחרות
אחריות מרכזית נוספת של מנהל הרכש היא לפקח על רמות המלאי של הציוד שהוא קונה עבור החברה. הוא חייב לשמור על קשר שוטף עם מנהל המניות כדי לשמור על מידע שוטף על רמות של אספקה, כך שהוא יכול לקבוע את הזמן הטוב ביותר לעשות סדר חדש. מנהל הרכש גם צריך להיות בקשר מתמיד עם מחלקת חשבונות זכאים לדווח על הזמנות רכש שבוצעו. עליו למסור את פרטי הסכם הרכישה המוסכם עם כל ספק, כך שהמחלקה תנפיק את התשלומים הנכונים לספקים במועד.
ניהול עובדים
פונקציה נוספת של כמה מנהלי רכש היא לפקח על עובדים אחרים שעובדים במחלקה. אם הוא עובד עבור תאגיד גדול, אשר דורש בקשות תכופות כמויות גדולות של אספקה, הוא יהיה כנראה צריך לפקח על עובדים אחרים. פונקציות הפיקוח כוללות האצלת חשבונות ספקים לעובדים ספציפיים ולוודא שכולם מקיימים קשר שוטף עם מחלקות אחרות בתוך החברה.