תוֹכֶן
פיתוח מיומנויות ארגוניות טובות במקום העבודה מבטלת חוסר יעילות מיותרת ומאפשרת לכל אחד להצטיין במשימות המהותיות שלו. כישורים אלה חשובים במיוחד עבור העובדים שצוברים משימות יומיות במקום עבודתם. לדוגמה, אלה שיש להם משימות שונות בתקופות שונות ורמות חשיבות צריך לארגן את מקום העבודה שלהם באופן מעשי.
מטרות ארגוניות
פיתוח מיומנויות ארגוניות מסייע לאדם לפתח את עבודתו בהתאם למשימות שלהם ואחריות, כך שמירה על הארגון במקום העבודה לא רק עוזר לאדם לעבוד ביעילות, אלא גם מסייע להשיג את מטרות העבודה או מקצועי הפרט ככלל. שמירה על הארגון מאפשרת לאנשים להיות פרודוקטיביים בביצוע המשימות שלהם, מצד שני, חשוב לחברות לקבוע יעדים ארגוניים במקום העבודה כדי לסייע בהשגת המשימה המשותפת של החברה.
מיומנויות חיוניות
ניהול זמן הוא אחד הכישורים החשובים ביותר לשמור על הארגון בעבודה, ניהול הזמן של מישהו כרוך פשוט הקצאת מספיק זמן ביום העבודה כדי לסיים פרויקטים ולבנות תוכניות עבודה מעשית ושימושית.יש לתכנן את לוח הזמנים שלהם לעבודה מדי יום, בעוד שאחרים עשויים לקבוע תוכניות חודשיות או שבועיות. מיומנות חיונית נוספת כוללת עבודה נקייה ומאורגנת, מקום עבודה מבולגן מוביל לאי-ארגון, מה שעלול להוביל לחוסר יעילות. לדוגמה, קבצים וניירות על שולחן מבולגן יכול ללכת לאיבוד, או העובד עשוי לשכוח איזה פרויקט זה כרוך במשרד או חומר קובץ.
חוסר ארגון
ההשפעות השליליות של חוסר ארגון במקום העבודה עלולות להוביל לתוצאות בלתי רצויות, חלק מההשלכות של חוסר הארגון כוללות התחייבויות שהוחמצו, מועדים שהוחמצו, והעדר סדרי עדיפויות בעבודה. יתר על כן, חיפוש מידע מחוץ למקום יכול להוביל לאובדן זמן ומשימות לא מושלמות.
מקורות
ישנם מגוון רחב של אספקה ואספקה כי אנשים יכולים להשתמש כדי לשמור על הארגון, חנויות למשרד רבים למכור מארגני שולחן, ארגוניות ארגזים, ארונות קבצים, תיקיות קבצים, ועוד. חומרים אלה יכולים להזמין מקומות עבודה מלוכלכים ולעזור ליחידים להגדיר תוכניות עבודה אפקטיביות עבור הפרויקטים שלהם.
ארגון המחשבות
חשוב להיות מסוגל לעבוד ביעילות אם ארגון נפשית, למשל, ארגון תוכנית עבודה טובה מאפשרת לא רק לארגן את העבודה שלך, אלא גם לארגן איך אתה נפשית לנהל את הזמן שלך להגיב על מצבים מלחיצים בעבודה.