תוֹכֶן
אם אתה עובד עם חשבונאות, אתה צפוי להשתמש בתוכנית שעושה גיליונות אלקטרוניים במחשב. גיליונות אלקטרוניים הם אבולוציה מן הישנים נעשה על נייר והם מאוד שימושי עבור מגוון רחב של סיבות. הם אידיאליים עבור שמירה על הארגון בעת עבודה עם מספרים.
חישובים
אחד היתרונות המשמעותיים ביותר של גיליון אלקטרוני הוא היכולת לעשות חישובים בקלות ובמהירות. על ידי הגדרת האפשרות "סכום אוטומטי", באופן אוטומטי תבוצע עדכון בכל פעם שתוסיף, תסיר או תשנה ערך. בגליון נייר, היית צריך לחשב מחדש את התוצאה בכל פעם ששינית את רשימת המספרים, אשר לוקח הרבה זמן ומגדיל את הסיכויים לעשות טעויות.
שיתוף
גיליונות אלקטרוניים שימושיים במיוחד כאשר ברצונך לשתף נתונים עם אחרים. עם מסמך בעל מבנה יד, אתה צריך לעשות עותקים לסרוק אותם, ואז לשלוח אותם בדוא"ל. עם גרסה אלקטרונית, עם זאת, אתה יכול לצרף את המסמך לדוא"ל לכל מי שאתה רוצה לגשת. בנוסף, שיתוף המסמך בהתקן בעבודה יאפשר לעמיתיך לצפות בו מהמחשבים שלהם.
תוספות
בהתאם לתוכנית גיליון אלקטרוני אתה משתמש, זה נפוץ שזה יבוא עם מגוון רחב של תוספות שיכולים לעזור בהדגשת הנתונים שלך. לדוגמה, תוכל ליצור גרפים בהתאם לנתונים בטבלאות שלך. זה יכול להיעשות רק עם כמה לחיצות על העכבר, משהו חשוב אם יש לך קצת זמן. תוספות אחרות כוללות את היכולת למיין עמודות וקטגוריות שונות במסמך שלך ולהעתיק את הנתונים ישירות לכלי אחר, כגון תוכנית מצגת.
הסתגלות
בהתאם לתוכנית בשימוש, ייתכן שתוכל להציג את הקבצים שלך באמצעים שונים. זה הופך את השימוש גיליונות אלקטרוניים מאוד שימושי ללא קשר לאופן שבו אתה רוצה לגשת אליהם. אם אתה מפיק מסמך בעבודה, לדוגמה, תוכל לשלוח אותו בעצמך ולהמשיך את העבודה שלך ממיקום אחר. אם הטלפון החכם תומך בתבנית הקובץ, תוכל גם לגשת אליו דרך המכשיר ולסקור נתונים כאשר אתה נמצא מחוץ למחשב.