תוֹכֶן
מתנדבים נותנים שעות מזמנם לעזור לאחרים בקהילה שלהם מבלי לצפות לתמורה. הם הכרחיים משום שהם מפצים על המחסור או על היעדר עובדים סוציאליים ששולמו ולעיתים קרובות מרוויחים רמת ניסיון גבוהה מזו של אנשי המקצוע. אין ספק כי אין לזלזל במתנדבי הארגון. דרך אחת להכיר אותם כפי שהם ראויים היא לארח טקס פרסים רשמי.
הוראות
-
סמן את הזמן של האירוע. לשם כך יש לשקול את סדר היום של המתנדבים עצמם. לדוגמה, הזמן הטוב ביותר לכבד את המתנדבים המבוגרים יותר יהיה באירוע בצהריים כדי שיוכלו לחזור הביתה לפני החושך.
-
סמן את מיקום האירוע. במקרה של ארגונים כמו כנסיות שיש להם מטבח, המקום של האירוע כבר ניתנה. עם זאת, כמה ארגונים יצטרכו לתכנן אירועים מזנון. ברוב המקרים, מקום מפגש למלון עם מזנון פנימי יתאים את הצעת החוק. עבור ארגונים מסוימים, ארוחת ערב שבה כל אחד מביא את שיתוף הפעולה שלהם יבטל את ההוצאות של מזנון.
-
לקבוע מי יהיה כבוד ואיזו רמה או מידת הכבוד כל אחד יקבל. בארגונים רבים, כלל האצבע הלא כתוב הוא זה: כולם באותה מידה. במקרים מסוימים, ייתכן שתרצה להדגיש אדם מסוים עם פרס מיוחד. אבל לעשות זאת בזהירות רבה. לפעמים קשה לקבל מתנדבים, והדגשת אנשים "מיוחדים" לפרסומים "מיוחדים" יכולה ליצור טינה וקנאה.
-
לקבוע את סוג הפרסים תספק. עבור ארגונים ללא כוונת רווח, פשוט, לא ממוסגר "תעודת פרימיום" שנוצרו בתוכנית המחשב הבסיסי יספיק. אבל חברות גביע ופרסים יכול לעשות סוגים שונים של לוחות וגביעים.
-
שכרו נואם לאירוע. איש מקצוע מקומי או אזורי שהתמחויותיו מתייחסות לאזור השירות הספציפי יהיו בחירה טובה. כמו כן, בידור מוסיקלי מקומי או אזורי יוסיף מגע מיוחד לאירוע. באופן כללי, המקומיים אינם גובים תשלום עבור אירוע שמשלם מחווה למתנדבים בקהילה. שוב, העלויות הן דאגה גדולה עבור רוב הארגונים עם מתנדבים.