תוֹכֶן
כאשר אתה מפסיק גליון עבודה של Excel, אתה מונע ממשתמשים להציג את המסמך לאחר פרק זמן מסוים. זוהי אפשרות טובה אם המידע הכלול במסמך אינו מדויק או תקף לאחר התאריך המדובר. כאשר גליון עבודה של Excel יפוג, המסמך לא ייפתח עוד, ותופיע הודעה על המסך. עורך Visual Basic, המותקן באופן אוטומטי לצד Microsoft Office בגרסאות שבין 1997 ל -2007, מסוגל להגדיר את התוקף של מסמך.
הוראות
-
פתח את Microsoft Excel, עבור לתפריט "קובץ" ובחר "פתח". מצא את הקובץ שברצונך לבטל ולחץ פעמיים על השם כדי לפתוח אותו.
-
הקש "Alt + F11" כדי לפתוח את עורך Visual Basic של Excel. השתמש "Ctrl + R" כדי לעבור לחלון "פרויקט Explorer" או לעבור לתפריט "תצוגה", לחץ על "Windows אחרים" ובחר "פרויקט Explorer" מהרשימה. אופציות.
-
לחץ לחיצה ימנית על "ThisWorkbook" (עבודה זו) בחלון "פרוייקט Explorer". בחר "הצג קוד" מרשימת האפשרויות הזמינות.
-
הזן את הקוד שגורם לגיליון העבודה לפוג במקום המתאים. קוד נכון יחזיר הודעה למשתמש המציג את תאריך התפוגה ואת מספר הימים שנותרו עד שתוקף גליון העבודה יפוג. זה צריך להיראות כמו: Autodate Exdate Exdate Exdate = "תאריך 01/12/10 " Exdate ואז MsgBox ( "גיליון אלקטרוני פג תוקף ") ActiveWorkbook.Close End Sub הזן את התאריך שבו גליון העבודה יפוג על הקו "exdate =" וכל הודעה שתעדיף להציג בגליון העבודה. אם MsgBox ( "Workbook Valid עד " & exdate - Date & כבר פג, במקום "גיליון אלקטרוני פג תוקף" (גליון העבודה פג).
-
חזור לגליון העבודה של Excel הפתוח, עבור לתפריט "קובץ" ובחר "שמור" כדי לשמור את העבודה שלך עם מאקרו נוסף. סגור את העבודה שלך ופתח אותה מחדש ב- Excel. ההודעה שהזנת במאקרו צריכה להופיע, המציגה את תאריך התפוגה של הקובץ וכמה ימים נותרו עד שפג תוקפו של הקובץ.
איך
- אין צורך לשמור עותק של גליון העבודה של Excel לפני שתוסיף את המאקרו. אם ברצונך להציג או לערוך את גליון העבודה לאחר זמן התפוגה, הקש על המקש "Shift" בעת פתיחת הקובץ. זה יהפוך את זה בלתי אפשרי עבור מאקרו לרוץ.