תוֹכֶן
השאירו את המילוי מילוי ביד (2008 שלום טורקיה אצבע / Creative Commons)
מדוע הדפסה בודקת במחשב?
במילים פשוטות, בדיקה מודפסת נראית מקצועית יותר מאשר בדיקה בכתב יד, כמו גם להיות מועדים פחות שימוש לרעה ועוד "ניידים"; מפעלים רבים מסרבים להחליף צ'קים בכתב יד מיד, וזה לא המקרה עם הדפסות מחשב.
בדוק מדפסות נפוצות בתוכניות חשבונאות, מה שהופך אותו קל לעשות מאזנים. ספרי החשבונות מותאמים באופן אוטומטי לכמות ההמחאה וכוללים גם את הרשומה של המוטב. זה עושה את העבודה החשבונאית שקוף יותר פשוט לניהול פיננסי.
כיצד מודפסים המחאה?
תוכניות מחשוב פופולריות, כגון Microsoft Money, Quicken ו- QuickBooks, כוללות יישומים להדפסה הממלאת אותם כראוי. כל שעליך לעשות הוא למלא את החסר על ידי לחיצה על "הדפס".
למי אין תוכניות חשבונאות, יש כמה תבניות חינם באינטרנט המאפשרים מילוי והדפסה של המחאות. תוכניות אלה דורשות Microsoft Word, Excel או תוכנית דומה אחרת.
אתה צריך בדיקות שנעשו לשימוש במדפסות. רוב הבנקים מייצרים אותם; הם באים בסדינים עם שלושה או ארבעה לעמוד והם דומים לבדיקות ריקות. עם זאת, הם יקרים יותר מאשר עקבים רגילים.
בדוק טיפים למילוי
בעת מילוי המחאות במחשב, ודא שכל הפרטים שהוזנו מוקלדים כהלכה ועם גופן גדול וקריא. כל גופן Sans-Serif טוב עבור זה; אם אינך בטוח, השתמש בגודל Arial 12 או 14. זכור כי, כמו בבדיקות בכתב יד, שגיאות יכולות לבטל את המסמך.
בדוק על נייר ריק לפני הדפסת אצווה הראשונה של המחאות כדי להבין את הכיוון ואת המיקום של הנייר. שמור נייר והמחאות על-ידי הדפסה בטיוטה כדי למנוע שגיאות. שים את הבדיקה הבדיקה על לבדוק ריק למקם אותו מול האור כדי לראות אם כל השורות פערים להתאים את מה שנכתב על המדגם הבדיקה. אם יש שגיאות, בצע את ההתאמות. לאחר השלבים הטכניים הושלמו, תוכלו בקרוב לשכוח את הדרך הישנה של מילוי המחאות.