תוֹכֶן
ביסודות של מערכות מידע, Ralph Stair וג'ורג 'ריינולדס מגדירים מערכת מידע מבוססת מחשב (CBIS) כ"מערכת אחת של חומרה, תוכנה, נהלים מוגדרים לאסוף, לתפעל, לאחסן ולעבד את הנתונים במידע. " ישנם מומחים המרכיבים חמישה מרכיבים בסיסיים של CBIS: חומרה, תוכנה, נתונים, נהלים ואנשים. אחרים, לעומת זאת, להוסיף אלמנט שישי, תקשורת, לרשימה.
חומרה
חומרה היא החלק הברור ביותר של מערכת מידע. זה מתייחס למחשבים עצמם, יחד עם כל וכל אלמנטים נוספים, כולל שרתים, נתבים, צגים, מדפסות, והתקני אחסון. א CBIS יכול להשתמש במחשב אחד או אלפי מהם.
תוכנה
ללא התוכנה, החומרה לא תהיה כל כך שימושית. תוכנה, האלמנט השני של מערכת מידע, הוא מה אומר חומרה כיצד לפעול. הוא אוסף, מארגן ומפעיל נתונים ונתן הוראות. כל מה שאתה עושה במחשב נעשה על ידי תוכנה.
מידע
נתונים, או מידע, הוא האלמנט השלישי של מערכת מידע.בדיוק כמו החומרה לא עובד ללא התוכנה, זה לא עובד ללא הנתונים. זהו מידע על המערכת, ולא משנה אם זה נתונים סטטיסטיים, קבוצות של הוראות, רשימות של שמות או אפילו גרפיקה ואנימציות, הוא המפתח למערכת מידע.
נהלים
זה נפוץ לומר כי "נהלים הם עבור אנשים מה התוכנה עבור החומרה". האלמנט הרביעי של מערכת מידע, הנהלים הם הכללים, התיאורים וההוראות של איך עושים דברים. במערכות מידע מבוססות מחשב, נהלים מכוסים לעיתים קרובות על-ידי הוראות או הוראות הפעלה המתארות כיצד להשתמש בחומרה, בתוכנה ובנתונים.
אנשים
אנשים הם לעתים קרובות החלק החשוב ביותר ומוזנח של מערכת מידע. זה אנשים לייצר ולהפעיל את התוכנה, לספוג את הנתונים, לבנות את החומרה ולשמור אותו פועל, לכתוב את הנהלים ולקבוע את ההצלחה או הכישלון של CBIS.
תקשורת
התקשורת אינה נכללת במספר רשימות של מרכיבי מערכות מידע, אך נדרשת מערכת הכוללת יותר מחומרה אחת לתפקוד, לתקשורת או לקישוריות. זה בחלקו בגלל החלקים שלך מכוסים על ידי חומרה. רכיבים המאפשרים למחשב אחד לתקשר עם אחרים הם חומרה והם נשלטים על ידי התוכנה. אם תקשורת בין אנשים כלולה במרכיב זה, זה מאוד חשוב.