תוֹכֶן
מטרת RFP עבור חברות היא לבקש הצעות של ספקים על אספקת מוצרים ושירותים התמודדות עם בעיות עסקיות ספציפיות הוא בדרך כלל הצעד הראשון בתהליך הרכש. לאחר קבלת RFP, אתה מציע הזדמנות עסקית על ידי כתיבת הצעה המפרטת את תנאי הפרויקט. על פי "עסקים מונע טכנולוגיית מידע" הספר: "RFPs יכול להיות דף אחד הצהרה על הבעיה הארגונית או יכול להגיע 40 עמודים או יותר של בעיות תפקודיות וטכניות מפורט." עם זאת, תבניות RFP בדרך כלל מכילים קטעים בסיסיים שאתה צריך להכיר.
הוראות
-
להציג את החברה שלך ואת המשימה. תאר את היקף המוצרים או השירותים של החברה שלך, כמו גם את ההיסטוריה שלך. הדגש כל זיהוי מיוחד, יכולות טכניות וכישורים שיכולים להבדיל בין החברה למתחריה ולהפוך אותה לבחירה האידיאלית.
-
תאר את התנאים המוצעים ואת ציר הזמן בפירוט. ציין כיצד ברצונך לענות על הצרכים והמטרות שהוגדרו ב- RFP.
-
כלול מידע על מחירים. המחיר נקבע בדרך כלל על ידי עלות בתוספת שולי הרווח שאתה מצפה להרוויח. לפני הגדרת המחיר שלך, היא משלמת מחקר הערך של מוצרים או שירותים דומים בתעשייה שלך, כך שתוכל להיות תחרותי.
-
לסכם את היתרונות השותפות מנקודת מבט הלקוח. שוק את נקודות החוזק שלך המדינה את הסיבות שהופכות אותך בחירה טובה עבור הצרכים של הלקוח שלך. לדוגמה, אולי לחברה שלך יש שירות מעולה ללקוח שירות או בעיות הסלמה הבעיה.
-
כלול את החתימה המורשה ואת פרטי הקשר שלך. להקל על הסיכוי שלך על ידי מתן הקשר שלך להמשך על ידי קבלת ההצעה שלך והחזרת המסמך אליך.
איך
- שים לב לתאריך היעד והגשת את ההצעה שלך בתוך התקופה שנקבעה.